Как получить дубликат чека: полезные советы и инструкции

В соответствии с Законом РФ "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить первичную бухгалтерскую документацию не менее пяти лет. Если организация, на чеке которой производилась оплата, уже не существует, можно обратиться в налоговую инспекцию с заявлением на выдачу дубликата чека. Для этого нужно предоставить все известные данные о месте и дате проведения операции, включая точную сумму оплаты и номер счета/договора. Если имеются свидетельские показания или другие документы, которые могут подтвердить проведение операции, их также можно приложить к заявлению. В целом, возможность получения дубликата зависит от конкретной ситуации и от того, насколько хорошо были сохранены документы.

Для решения данного вопроса следует связаться с банком, в котором был открыт банковский счёт, на который был поступлен платеж. Необходимо запросить у банка выписку по данному счёту на момент, когда был произведён платёж. В этой выписке должен быть отражён этот платёж.

Далее следует обратиться в налоговую инспекцию, которой была произведена оплата, с заявлением на выдачу дубликата чека, который потерян или выцвел и стал нечитаемым. В заявлении следует указать все необходимые реквизиты платежа и выписку по счёту, полученную у банка.

Вместе с заявлением в налоговую инспекцию следует приложить копию паспорта гражданина, который был заказчиком работы или получателем услуги (в зависимости от того, какой вид платежа был произведён).

После рассмотрения заявления и доказательств произведённого платежа на первоначальных этапах, налоговая инспекция выдаст дубликат чека.

Статья 169 Налогового кодекса РФ "Система документирования расчетов при осуществлении предпринимательской деятельности"; статья 170 Налогового кодекса РФ "Сроки хранения документов".