Как подтвердить применение УСН: получение документов и оперативные варианты решения

Здравствуйте! В соответствии с законодательством Российской Федерации, участниками обязательной системы налогообложения по упрощенной системе налогообложения (УСН) признаются индивидуальные предприниматели (ИП), в том числе работающие на основе единого налога на вмененный доход (ЕНВД), а также юридические лица, использующие упрощенную систему налогообложения. Для подтверждения применения УСН у ИП действительным является уведомление, подписанное налоговым органом, сообщающее ИП о включении в реестр участников системы налогообложения по УСН.

Согласно пункту 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, налогоплательщик, применяющий УСН, обязан представлять организациям, в том числе государственным органам, документ, подтверждающий факт применения налоговой системы УСН. В качестве такого документа может быть использовано уведомление о включении в реестр участников системы налогообложения по УСН, а также копия титульного листа налоговой декларации (декларации по упрощенной системе налогообложения, представляемой налогоплательщиком), заверенная налоговым органом.

Если ИП не может дождаться получения уведомления на бумажном носителе от налогового органа, то в качестве оперативного варианта решения вопроса можно попросить в налоговой инспекции, рассматривающей его декларацию, выдать справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам на дату подачи декларации по УСН. Обращаю внимание, что в соответствии с пунктом 2 статьи 346.29 Налогового кодекса Российской Федерации, налогоплательщик должен представлять документы, подтверждающие применение системы налогообложения по УСН, не позднее, чем через три рабочих дня со дня предъявления требования организации (включая госорганизацию) или иного лица, заинтересованного в получении такого документа.

Для решения данного вопроса Вам понадобятся следующие документы:

1. Свидетельство о государственной регистрации ИП;
2. Документы, подтверждающие факт использования режима УСН (например, титульный лист декларации по налогу на прибыль за предыдущий год);
3. Копия ранее выданного информационного письма, подтверждающего переход на УСН (если такое имеется);
4. Договор между Вами и государственной организацией.

Для ускорения процедуры получения информационного письма о переходе на УСН, Вы можете обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о предоставлении информации по Вашей деятельности в связи с возможностью перехода на УСН. Перед тем как использовать копию титульного листа декларации по налогу на прибыль, рекомендуется уточнить у госорганизации, будет ли данный документ достаточным для подтверждения применения УСН.

Также возможны и другие варианты быстрого решения данной проблемы, например, установление режима НДС на нулевую ставку по договору с государственной организацией. Однако, конкретный вариант решения данного вопроса будет зависеть от специфики Вашей деятельности и деталей договора с госучреждением.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса, зависят от конкретной ситуации и не указаны в вопросе. Однако, согласно статье 346.16 Налогового кодекса РФ, налогоплательщик обязан представить уведомление налоговому органу о переходе на УСН не позднее, чем за 5 рабочих дней до заявляемого периода применения УСН. Также, согласно статье 346.32 налогового кодекса РФ, налогоплательщик, применяющий УСН, обязан иметь документы, подтверждающие право на применение УСН, в том числе налоговые декларации и счета-фактуры.