Как оплатить провоз багажа до 30 кг: правила организации и работодателя

Согласно ст. 169 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан возместить расходы работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе проезд и провоз багажа весом не более 30 кг. При этом, работодатель не может ограничивать свои обязательства в возмещении расходов работника на проезд и провоз багажа условиями бесплатной нормы провоза багажа в авиабилете.

Следовательно, Вы можете составить авансовый отчет и потребовать возмещения денежных средств за оплату провоза багажа весом не более 30 кг в организации, приравненной к району Крайнего севера.

Для решения этого вопроса вам потребуется принести следующие документы:

• Копия приказа о приравнении организации к району Крайнего севера (если такой приказ существует);
• Копия трудового договора или иного документа, подтверждающего вашу трудовую деятельность в этой организации;
• Копию авиабилета, в котором указана стоимость бесплатной нормы провоза багажа;
• Квитанцию или иной документ, подтверждающий факт оплаты за провоз багажа весом до 30 кг.

Кроме того, вам придется обратиться к руководству организации с возможным претензионным письмом, в котором вы указываете на свое право на компенсацию стоимости провоза багажа. Если руководство организации не согласно с вашей позицией, вам потребуется обратиться в суд с иском о взыскании необходимых денежных средств.

Статья 192 Трудового кодекса Российской Федерации. Оплата расходов работника, связанных с исполнением трудовых обязанностей.