Когда и как можно получить компенсацию за проезд и провоз багажа во время отпуска: пример случая и законодательство РФ

Поскольку вы имеете стаж работы на предприятии более 3 лет и не пользовались компенсацией расходов на плату стоимости проезда и провоза багажа за это время, то в соответствии со статьей 325 ТК РФ и частью 7 статьи 33 закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 года № 4520-1 (в редакции Федерального закона от 22 августа 2004года № 122-ФЗ) работодатель не обязан компенсировать расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа для отдыхающих в ежегодном отпуске. Кроме того, данный вопрос может быть регулирован коллективным договором или локальными нормативными актами работодателя.

Согласно пункту 4.7.2 Коллективного договора, компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа предоставляется только работникам структурных подразделений предприятия и определенным категориям семейных членов в рамках разовой компенсации раз в два года. Данный пункт не уточняет, в каком виде отпуска должен быть работник, чтобы получить компенсацию расходов на проезд и провоз багажа.

Если вы находились в отпуске без сохранения заработной платы и не попадаете в категории работников, которым предоставляется компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа в соответствии с Коллективным договором, то работодатель может отказать вам в компенсации.

В данном случае, учитывая, что предприятие вне бюджетное и имеет право на регулирование компенсации расходов на проезд и провоз багажа в соответствии со своими правилами, ваша жалоба может быть заявлена в выборные профсоюзные органы или рассмотрена в судебном порядке, если вы считаете, что было нарушено ваше право на получение компенсации за проезд и провоз багажа.

Для решения данного вопроса и защиты своих прав вы можете предоставить следующие документы:

1. Жд- и авиабилеты, а также квитанцию об оплате провоза багажа, подтверждающие Вашу поездку в рамках отпуска.
2. Заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа, которое Вы уже предоставили в отдел кадров.
3. Коллективный договор, который регулирует условия компенсации расходов на проезд и провоз багажа в организации, где Вы работаете.
4. Информационное письмо от ВАС, на которое ссылается Ваш работодатель при отказе в компенсации расходов.

Правомерен ли отказ Вашего работодателя в компенсации расходов на проезд и провоз багажа, зависит от того, что говорит коллективный договор Вашей организации. Если в коллективном договоре указано, что компенсация расходов возможна только в определенных случаях или только лицам, находившимся в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отказ будет правомерным. Однако, если коллективный договор не содержит ограничений по данному вопросу, то у Вас есть право на компенсацию расходов на проезд и провоз багажа в рамках отпуска.

Рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву для консультации и защиты своих прав.

Статья 325 ТК РФ, часть 7 статьи 33 Федерального закона от 19 февраля 1993 года № 4520-1 (в редакции Федерального закона от 22 августа 2004 года № 122-ФЗ), пункты 4.7.1-4.7.4 Коллективного договора.