Как оформить удаленный доступ для работы из дома: важная информация для сотрудников и руководителей

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель несет ответственность за предоставление работникам безопасных условий труда и должен обеспечивать выполнение трудовых обязанностей без риска для здоровья работников. В связи с этим, при ограничительных мерах, принятых в связи с эпидемиологической обстановкой, работникам может быть предоставлено удаленное рабочее место. Однако, использование удаленной формы работы должно быть оформлено соответствующими документами, такими как заявление работника и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если работник продолжает работать удаленно, руководствуясь указами Президента и Губернатора, и он не согласовал свои условия работы со своим работодателем, то работодатель имеет право привлечь этого работника к дисциплинарной ответственности. Вплоть до увольнения в случае нарушения трудовых обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка. При этом, каждый случай должен рассматриваться индивидуально, учитывая специфику деятельности организации и обстоятельства конкретной ситуации.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1) Другие соответствующие законы и правила, регулирующие трудовые отношения, а также табель учета рабочего времени;

2) Указ Президента о введении ограничительных мер в связи с эпидемией коронавируса и указ ВРИО Губернатора Иркутской области;

3) Заявление на предоставление технического доступа к рабочему месту удаленно, согласованное руководителем и выполненное технической службой;

4) Письменное соглашение на удаленную работу, если таковое имеется.

Относительно возможности наложения дисциплинарных взысканий на Вас, она может зависеть от положений трудового договора, внутренних правил организации, действующих в организации процедур и работодателя, и других факторов. Однако, если Вы продолжаете исполнять свои трудовые обязанности их несмотря на ситуацию с эпидемией и в соответствии с Указами Президента и Губернатора, это должно служить в Вашу пользу в случае возникновения спора. Важно также уточнить, формирование списков и распорядительных документов в данной ситуации являются обязанностями работодателя, и если их отсутствие мешает Вам выполнять Ваши трудовые обязанности, Вы можете обратиться за помощью к соответствующим органам.

Трудовой кодекс РФ, статьи 17, 56, 59, 74.