Как обезопасить себя при электронной подписи и подписании документов: советы и рекомендации

Подписание документов по доверенности требует от юридического лица (в данном случае стоматологической клиники) осторожности. Вам необходимо убедиться, что документы, которые подписываете имеют легальную основу для подписи, а также проверить все документы перед подписью. Если вы не уверены в легальности документов, которые вам предоставляют для подписи, рекомендуется обратиться к юристу стоматологической клиники для консультации или отказаться от подписания.

Оставлять электронную подпись в клинике может быть опасным, так как это может привести к злоупотреблению вашей подписью. Рекомендуется хранить электронную подпись в безопасном месте и использовать ее только при надобности.

Если при подписании документов произошла ошибка, которая привела к нанесению ущерба клиенту, то клиника и ее работники могут быть привлечены к ответственности, включая вас. Поэтому проявляйте осторожность при подписании документов. Если вы не уверены в правильности подписания, лучше отказаться от этого.

Для решения данного вопроса, вам необходимо запросить у руководителя оригинал доверенности на подпись, чтобы удостовериться в ее действительности и наличии соответствующих полномочий. Кроме того, необходимо проверить правильность заполнения доверенности, а также уточнить условия использования электронной подписи и ее передачи.

Для обезопасить себя, необходимо быть предельно внимательной при подписании документов, тщательно проверять текст и содержание документов, которые Вам предстоит подписать. Если вы не уверены в правильности подписи, Вам следует отказаться от подписания.

Относительно оставления электронной подписи в клинике, рекомендуется так делать не следует. В случае нарушения конфиденциальности и безопасности хранения электронной подписи, могут нарушиться Ваши права.

Ответственность за подписание документов несет лицо, которое непосредственно подписывает документы. Однако, как старший администратор, вы несете ответственность за контроль и установление порядка в работе персонала, включая контроль за процедурами врачебной деятельности и подписанными документами. Если вы обнаружите нарушения, необходимо своевременно сообщить об этом своему руководству и принять меры по их устранению. Также Вы можете заключить со своим руководителем дополнительное соглашение, которое обязует его подписывать только те документы, которые вы проверили.

Гражданский кодекс РФ - Статьи 185, 186; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях - Статьи 14.1, 14.6; Уголовный кодекс РФ - Статьи 159.1, 272.