Как назначить заместителя и обеспечить бесперебойную деятельность ООО во время отпуска генерального директора

В случае отсутствия генерального директора, ООО должно назначить временного исполнительного органа (ВИО) или заместителя генерального директора. Для этого необходимо провести собрание участников ООО и принять соответствующее решение. Оформление заместителя или ВИО происходит путем внесения соответствующих изменений в учредительные документы ООО и их государственную регистрацию в установленном законом порядке. Кроме того, в период отсутствия генерального директора, ООО может рассмотреть возможность привлечения временного менеджера, но это не освобождает ООО от необходимости решить вопрос с ВИО или заместителем генерального директора. Отсутствие оформления ВИО или заместителя генерального директора может привести к негативным последствиям, например, невозможности заключения договоров и проведения операций, что может отразиться на финансовой деятельности ООО.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Устав ООО;
2. Трудовой договор с генеральным директором;
3. Текущие отчётные документы ООО.

В данном случае, так как генеральный директор ушел в отпуск и находится на больничном, необходимо рассмотреть следующие варианты:

1. Назначение заместителя генерального директора на период отпуска и больничного. Данный вариант является наиболее оптимальным, если у ООО есть заместитель генерального директора, который может исполнять обязанности генерального директора на время его отсутствия. Если заместителя генерального директора нет, то следует рассмотреть вариант временного назначения другого руководителя на должность заместителя.

2. Оформление врио генерального директора. Если нет возможности назначить заместителя генерального директора, то следует рассмотреть вариант временного назначения врио генерального директора.

3. Назначение временного руководителя. Если нет возможности назначить заместителя или врио генерального директора, то можно нанять временного руководителя или менеджера для исполнения обязанностей генерального директора на период его отсутствия.

Не оформление никакого лица на должность руководителя на данном этапе не является законным, ибо кому-то необходимо осуществлять контрольную функцию за деятельностью компании, своевременно составлять отчётные документы и вести переговоры с партнёрами.

Трудовой кодекс Российской Федерации: Статья 72.2. Утверждение заместителя руководителя организации Статья 78.1. Порядок исполнения обязанностей руководителя организации временно исполняющим его обязанности Статья 81.9. Основания и порядок прекращения полномочий члена коллегиального исполнительного органа юридического лица Статья 147. Ответственность за нарушение прав работников при увольнении или переводе на другую работу.