Как написать объяснительную при требовании работодателя: право на вторую копию и действия при отказе?

Работодатель имеет право требовать от сотрудника объяснительную в письменном виде. Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник имеет право на знакомство с записями, связанными с его трудовой деятельностью, и получение их копий, за исключением случаев, когда это противоречит законодательству Российской Федерации. Если работодатель отказывается предоставить оригинал требования в написании объяснительной или заверенной копии, сотруднику следует обратиться в органы государственной власти, занимающиеся защитой прав работников, например, в территориальную инспекцию труда.

Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает, что объяснительную записку необходимо подписать и дата подписи должна быть указана. В принципе, не требуется, чтобы записка была написана в двух экземплярах, однако, если сотрудник хочет оставить себе копию, то он может написать ее в двух экземплярах и заверить в отделе кадров.

Для решения этого вопроса Вам понадобится следующая информация и документы:

1. Трудовой договор или приказ о приеме на работу.
2. Устав организации, коллективный договор (если есть).
3. Текст требования работодателя о предоставлении объяснительной и/или копии документа.
4. Регламент работы отдела кадров, если имеется.

Относительно вопроса о том, имеете ли Вы право на получение заверенной копии или второго экземпляра документа, Вам стоит обратиться к Трудовому Кодексу Российской Федерации, уставу организации, коллективному договору (если есть), а также к тому, что предусмотрено в тексте самого требования работодателя. Объяснительная должна быть составлена и подписана в письменном виде, а также заверена Вашей подписью и печатью организации (если есть).

Относительно вопроса о том, что делать при отказе работодателя предоставить оригинал требования в написании объяснительной или заверенной копии, то Вы можете обратиться к вышестоящему руководству организации (руководителю, генеральному директору), к профсоюзному комитету или непосредственно в инспекцию труда.

Относительно вопроса о том, стоит ли Вам писать объяснительную в 2-х экземплярах и заверять ее в отделе кадров, то это зависит от регламента работы отдела кадров. Вы можете уточнить этот вопрос у своего непосредственного руководителя или в отделе кадров.

Статья 19 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (о порядке предоставления справок и иных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну). Статья 99 Гражданского кодекса Российской Федерации (о праве на получение копии документа). Статья 143 Трудового кодекса Российской Федерации (о недопустимости наложения штрафов на работника).