Как избежать рисков при подписании накладных по доверенности: советы для защиты

Бухгалтер, который подписывает накладные по доверенности, не проверяя получение товаров, может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации, так как он не выполняет своих профессиональных обязанностей должным образом. В случае обнаружения неполученных товаров в дальнейшем, бухгалтер может быть вызван на допрос и привлечен к административной, гражданской или уголовной ответственности в зависимости от обстоятельств конкретного дела. Для себя бухгалтер может защититься путем требования от работодателя документа, подтверждающего факт поставки товаров, а также требования дополнительной информации о контрагенте, который поставляет товары. В случае отказа работодателя предоставить необходимую информацию, бухгалтер может обратиться в компетентные органы за получением необходимых данных.

Для решения данного вопроса, необходимо уточнить чья доверенность используется для подписания накладных и на каких условиях она выдана. Если доверенность выдана от имени юридического лица, то необходимо также узнать, кто является уполномоченным лицом для подписания накладных.

В случае, если бухгалтер не уверен, были ли получены товары, и подписывает накладные по доверенности, то есть риск, что будет произведено списание со склада товаров, которых на самом деле не было получено. Это может стать основанием для привлечения бухгалтера к ответственности за порчу имущества предприятия.

Чтобы себя защитить от таких рисков, бухгалтер должен тщательно проверять наличие отправленных товаров и их количество, а также требовать подтверждения получения товаров от транспортной компании или конечного получателя. Если таких документов нет, то рекомендуется отказаться от подписания накладной и выяснить дополнительную информацию об отправке товаров.

Статья 15.23 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (непредставление отчетности или ее представление с нарушением требований законодательства), статья 160 Уголовного кодекса Российской Федерации (присвоение или растрата) и статья 159 Уголовного кодекса Российской Федерации (мошенничество) могут быть применимы для решения данного вопроса. Чтобы защитить себя в случае рисков, рекомендую индивидуально обсудить с юристом все детали ситуации и провести оценку рисков, а также внести в доверенность ограничения на представление документов без подтверждающих документов или принять меры к проверке информации о получении товаров.