Как избежать проблем с соучредителями: решение семи наиболее распространенных проблем в бизнесе

1а) В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" штрафные санкции за неоплату долевых взносов предусмотрены Уставом Общества. Если штрафные санкции не предусмотрены Уставом Общества, то за неоплату долевых взносов соучредителей не установлены ответственность и штрафы. 1б) Для оплаты долевых взносов следует заключить дополнительное соглашение к Уставу Общества, в котором указать размер долевого взноса, порядок его оплаты и сроки. 2а) По законодательству Российской Федерации, если не оформлен трудовой договор, то могут быть наложены дополнительная налоговая нагрузка и штрафы. Однако, так как существует Решение учредителей об учреждении Общества с Ограниченной Ответственностью, которое фиксирует, что автор сообщения исполняет обязанности генерального директора, то неофициальное трудоустройство основного исполнительного органа некоммерческой организации является оправданным. 2б) Рекомендуем заключить договор об услугах, который будет регулировать взаимоотношения между Обществом и соответствующими лицами. В условиях такого договора Общество может оплачивать услуги соучредителей за их работу по оговоренным между сторонами условиям. 2в) Необходимо разработать Устав Общества, который содержал бы перечень обязанностей соучредителей, включающий в себя предоставление отчетов о проделанной работе и выполнении своих обязанностей. Для контроля должен быть создан механизм периодического проведения встреч и проверок документов соучредителей. 3а) Перенос обязанностей главного бухгалтера на одного из учредителей должен производиться на основании заключения трудового договора. Договор должен содержать полный перечень обязанностей, связанных с бухгалтерским учетом и налоговым забалансным учетом, а также любых других действий, связанных с финансами компании. 3б) Для того чтобы избежать уголовной ответственности, необходимо надлежащим образом оформить все документы, связанные с управлением расчетного счета ООО в банке, а также производить все операции в соответствии с российскими законодательными нормами. 4а) При заключении трудового договора с соучредителем, занимающим должность генерального директора или главного бухгалтера, необходимо учитывать все компенсационные выплаты по формулам, установленным законодательством. Также следует учитывать, что в соответствии с Российским налоговым кодексом, зарплата соучредителя, занимающего должность генерального директора, может быть снижена до нуля в рамках расчета налогов и отчетности. 4б) Наличие подписей генерального директора на документах обязывает его выполнить свои обязанности, определенные в этих документах. Если же генеральный директор покидает свою должность, стоит назначить нового директора или организовать временное исполнение обязанностей генерального директора кем-то другим. 5а) Чтобы зарегистрировать товарный знак, эмблему, символ, сайт, следует обратиться в Федеральную службу по интеллектуальной собственности (Роспатент) и подать заявку на их регистрацию. Далее следует заключить договор с ООО о бессрочном безвозмездном использовании этих элементов в соответствии с законодательством Российской Федерации. 6а) Устав Общества необходимо дополнить положениями, которые определяют обязанности каждого соучредителя. Если данное решение не даст должного результата, стоит рассмотреть возможность нанять сотрудников, которые внесут свои обязанности в трудовой договор, позволяющий надлежащим образом контролировать выполнение всех обязанностей.

Для решения вопросов, описанных Вами, требуются следующие документы:

1. Договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью, Устав ООО, протоколы собраний учредителей и протоколы собраний участников ООО (если проводились);

2. Трудовой договор (если заключался), устав ООО, проекты документов по регламентации работы и расчету заработной платы, документы, связанные с налогообложением и бухгалтерским учетом;

3. Договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью, Устав ООО, трудовой договор на перенос обязанностей главного бухгалтера, документы, связанные с налогообложением и бухгалтерским учетом;

4. Трудовой договор, документы, связанные с налогообложением и бухгалтерским учетом;

5. Проект договора о безвозмездном пользовании товарным знаком, заявка на регистрацию товарного знака, договора о создании товарных знаков и другие документы, необходимые для получения прав на интеллектуальную собственность;

6. Договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью, устав ООО, решение собрания участников о прописании обязанностей участников или трудовые договоры (если заключались).

Отмечу, что для ответа на отдельные вопросы Вам необходима более детальная информация и анализ предоставленных документов.

1а) Статьи 10 и 15 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью". 1б) Статья 10 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью". 2а) Статьи 54 и 119 Налогового кодекса Российской Федерации. 2б) Статья 17 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью". 2в) Статья 12 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью". 3а) Статья 18 Трудового кодекса Российской Федерации. 3б) Статьи 144 и 210 Налогового кодекса Российской Федерации. 4) Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации. 4а) Статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации. 5а) Статья 1484 Гражданского кодекса Российской Федерации. 6а) Статья 44 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью". 6б) Статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации.