Как использование корпоративной почты для поздравлений с днем рождения может нарушать конфиденциальность персональных данных сотрудников

Может ли использование корпоративной почты для уведомления подразделения о дне рождения сотрудника быть разглашением персональных данных, если некоторые сотрудники не согласны с публичными поздравлениями, описанными руководителем?

| Эдуард, Москва
 

Ответы юристов (1)

Ермаков Ярослав
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1971 день
Ответов: 4612 Рейтинг: 10

Да, в данном случае использование корпоративной почты руководителем для распространения информации о дне рождении конкретного сотрудника, может быть квалифицировано как обработка персональных данных и порождать ответственность за их разглашение. Однако, в данном конкретном случае необходимо проанализировать обстоятельства и оценить соответствие объема и способа распространения информации принципу минимальности персональных данных и наличие других оснований для обработки персональных данных сотрудников на основании закона о персональных данных. В любом случае отсутствие согласия сотрудников на использование их персональных данных таким образом может привести к нарушению их прав и порождать ответственность.

Ермаков Ярослав
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1971 день
Ответов: 4612 Рейтинг: 10

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

  1. Корпоративная политика по защите персональных данных, если такая существует в организации.

  2. Согласие сотрудника на обработку своих персональных данных, который может быть дан работодателю в рамках трудового договора или в другом документе.

  3. Федеральный закон "О персональных данных", который регулирует сбор, обработку и хранение персональных данных в Российской Федерации.

  4. Внутренние документы организации, которые регулируют правила использования корпоративной почты и разглашения информации.

На основании анализа указанных документов можно сделать заключение о том, является ли действие руководителя подразделения разглашением персональных данных и соответствует ли оно правилам использования корпоративной почты и разглашения информации.

Ермаков Ярослав
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1971 день
Ответов: 4612 Рейтинг: 10

Статьи, применимые в данном случае:

  1. Статья 23 Конституции РФ - право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

  2. Статья 24 Конституции РФ - право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений.

  3. Статья 152 Трудового кодекса РФ - обязанности работодателя по защите персональных данных работников.

  4. Статья 5.6 Федерального закона "О защите персональных данных" - определение правил обработки персональных данных.

  5. Статья 8 Федерального закона "О информации, информационных технологиях и о защите информации" - правила обработки и защиты информации, содержащей персональные данные.

  6. Гражданский кодекс РФ - ответственность за нарушение прав и свобод личности.

В работе Бесплатный
Горячая линия
БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

8 800 301-63-12

Москва, МО, Россия

Консультируйтесь с юристом онлайн

Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.

Услуги юристов

Услуга поможет:

  • не выплачивать незаконно начисленную задолженность;
  • получить компенсацию за ранее некачественно оказываемые услуги;
  • восстановить справедливость, если жильцов незаконно выселяют. 

Используя услугу, вы получите:

  • профессиональную поддержку специалистов, к которым можно обратиться в любое время;
  • помощь в досудебном урегулировании спора;
  • поддержку в ходе судебного разбирательства. 

Консультант может подсказать:

  • когда решение о переводе можно оспорить;
  • грозит ли процедура увольнением;
  • может ли работодатель принудительно перевести сотрудника на 0,5 ставки.

Похожие вопросы

Категории права

Вы в двух кликах от решения вашей проблемы