Кадровые документы при ликвидации организации: ответственность, количество уволенных, судебная практика и консультации

В соответствии с Законом Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации" архивным органам передаются документы организаций, в том числе кадровые документы, если установлены сроки их хранения в архивах. Ответственность за несдачу документов в архив может заключаться в наложении штрафов и выполнении других административных мер. Судебная практика по данному вопросу свидетельствует о том, что организации несут ответственность за несоблюдение законодательства об архивном деле и несдачу документов в архив. Если руководство организации категорически против передачи документов в архив, то рекомендуется обратиться к юридическому консультанту для определения возможных последствий.

Для решения данного вопроса, организации необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации, а именно к статье 13 Федерального закона от 22.12.2004 № 171-ФЗ "О государственном архивном деле в Российской Федерации". В соответствии с данной статьей, организации обязаны передавать в архивы кадровые документы работников в течение 1 месяца после их увольнения.

Ответственность за не сдачу документов в архив несут руководители организаций в соответствии со статьей 32 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Причем штрафы за нарушение закона о государственном архивном деле могут достигать до 5 000 рублей для граждан, и до 50 000 рублей для юридических лиц.

Судебной практики по поводу несдачи кадровых документов в архив не обладаю. Однако, стоит отметить, что суды обычно рассматривают такие вопросы на основе конкретных обстоятельств дела.

Поэтому, в данной ситуации, рекомендуется руководству организации обратиться к юристам, специализирующимся на данном вопросе, для консультаций и соблюдения законодательства.

Статья 25 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" определяет, что архивы являются обязательными для передачи документов организаций, учреждений и органов государственной власти при их ликвидации.

Статья 7 Федерального закона "О труде в Российской Федерации" устанавливает, что работодатель обязан вести трудовую книжку каждому работнику с момента заключения трудового договора.

Статья 13.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусматривает ответственность должностных лиц организаций за нарушение требований архивного законодательства при ликвидации организации.

По данному вопросу судебная практика имеется, одним из примеров является решение Ростовского областного суда от 26.06.2015 г. по делу № 33-2167/2015, которым был установлен факт нарушения требований архивного законодательства при ликвидации организации и привлечено к ответственности руководство организации в виде административного штрафа.