Изменения в номенклатуре дел: как разделить Приказы по личному составу работников и указать разный срок хранения

Здравствуйте! Внесение изменений в номенклатуру дел должно проводиться с соблюдением действующего законодательства Российской Федерации, а именно: Положения о делопроизводстве в федеральных органах исполнительной власти, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. № 761. В соответствии с ним, в графе "Наименование дела" должна быть четко определена категория документов, которые будут заносится в определенную номенклатуру.

В данном случае, для достижения наибольшей ясности и четкости в названии дела, рекомендуется указать обе категории документов, но уже в разделенном виде: "Приказы по личному составу работников, созданные до 2003 г." со сроком хранения 75 лет и "Приказы по личному составу работников, созданные после 2003 г." со сроком хранения 50 лет. Однако, решение об изменении названия дела принимается исходя из требований внутреннего документооборота конкретного организационно-правового образования, в котором проводится данное изменение.

Для внесения изменений в номенклатуру дел по новому стандарту, вам, вероятнее всего, потребуются следующие документы: 1. Сама номенклатура дел с указанием нового стандарта и изменений, которые вы планируете внести. 2. Документы, подтверждающие необходимость внесения изменений, например, законодательные акты, регламентирующие сроки хранения документов. 3. Решение уполномоченного лица или коллегии по этому вопросу.

Что касается вашего конкретного вопроса, как юрист я могу посоветовать вам следующее. Если вы считаете, что в графе "Наименование дела" необходимо разделить "Приказы по личному составу работников" на "Приказы по личному составу работников, созданные до 2003 г." и "Приказы работников, созданные после 2003 г.", вам следует обосновать необходимость такого разделения и учитывать законодательные акты, регламентирующие сроки хранения документов. Если вы считаете, что можно оставить "Приказы по личному составу работников" и указать нужный срок хранения в соответствующей графе, также необходимо обосновать свою позицию.

Надеюсь, что данная информация поможет вам решить вопрос с номенклатурой дел. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется консультация юриста, рекомендую обратиться к специалисту.

Для данного вопроса необходимо обратиться к документам, регулирующим порядок ведения дел и хранения документов, таким как:

• ГОСТ Р 6.30-2003 "Система классификации и кодирования документов. Основные положения";
• Постановление Правительства РФ от 10 января 2006 г. № 1 "Об утверждении Правил составления и ведения дел в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченных на решение вопросов в области архивоведения и использования архивного фонда";

В этих документах содержатся требования к наименованию дел и срокам хранения документов, которые должны учитываться при внесении изменений в номенклатуру дел по новому стандарту. Однако, конкретные статьи законов, регулирующие данный вопрос, не существуют.