Правила и рекомендации по кассовым чекам и товарной номенклатуре при сделках с клиентами

1. Кассовый чек необходимо пробивать в момент получения оплаты от клиента, независимо от того, была ли оплата получена на расчетный счет или наличными деньгами.
2. В кассовом чеке необходимо указать конкретную номенклатуру, которая была оплачена клиентом. Если не известно, какой товар будет отгружен, можно указать номенклатуру, соответствующую типу товаров, которые вы предлагаете. Не рекомендуется указывать что-то вроде "внесение денег согласно оферте", так как это может быть истолковано как несоответствующее правилам кассового обслуживания налогоплательщиков.
3. Если в договоре или оферте прописано, что обязательства перед клиентом выполнены в момент передачи товара в транспортную компанию, то данное действие может считаться исполнением обязательств перед клиентом. Тем не менее, стоит учитывать, что акт сдачи-приемки может потребоваться в будущем для подтверждения услуг, оказанных клиенту в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Для завершения сделки с физическим лицом не требуется издание исходящей товарной накладной, поскольку это отражение движения товарно-материальных ценностей в организации, а в данном случае товар уже передан клиенту. Однако требуется сохранить все необходимые документы для подтверждения факта продажи, исполнения обязательств и учета доходов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для решения данного вопроса, следует обратить внимание на следующие документы:

1. Технические условия и требования к онлайн-кассе, утвержденные приказом Минфина России от 18.06.2018 № 190н.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (далее - НК РФ).

3. Договор (оферта) на поставку товаров (услуг), заключаемый между ООО и клиентом.

4. Транспортная накладная.

5. Исходящая товарная накладная.

Отвечая на конкретные вопросы:

1. Кассовые чеки необходимо пробивать в момент поступления денежных средств на расчетный счет ООО.

2. В кассовом чеке следует указывать товарную номенклатуру, которая указана в договоре (оферте) на поставку товаров (услуг). Если товары заменяемые, то в кассовом чеке следует указывать единый код товара. Возможно использование общей номенклатуры или указание на "Внесение денег согласно оферте", однако, данное решение может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов.

3. В соответствии с НК РФ, плательщик, применяющий УСН (доходы минус расходы), считается получившим доходы в момент исполнения обязательств перед покупателями или заказчиками. В данном случае, исполнение обязательств заключается в передаче товара транспортной компании. Наличие акта сдачи-приемки не является обязательным, так как документы на товар передаются третьей стороне - транспортной компании.

4. Исходящую товарную накладную следует проводить в завершении сделки с физлицом, так как данный документ подтверждает факт отгрузки товара. Однако, необходимо учитывать, что в соответствии с Техническими условиями и требованиями к онлайн-кассе, исходящая товарная накладная не является основанием для пробития кассового чека.

1. Статья 11.5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
2. Статья 3 и статья 9 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
3. Статья 779 Гражданского кодекса Российской Федерации
4. Статья 26 и статья 30 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" и статья 167 Гражданского кодекса Российской Федерации.