Изменение фамилии на корпоративных ресурсах: правила и требования работодателя

Работодатель не имеет права отказать в смене фамилии на корпоративном портале, почте и других информационных ресурсах без предоставления замененного паспорта. Однако, для изменения фамилии в соответствующих документах, подтверждающих личность работника, необходимо предоставление замененного паспорта с новой фамилией. Это требование обусловлено действующим законодательством Российской Федерации.

Для решения этого вопроса необходимо обратиться к трудовому законодательству Российской Федерации и положениям трудового договора между работником и работодателем.

Если в трудовом договоре не было прописано обязательство работодателя принимать новую фамилию работника, то работодатель может отказать в смене фамилии на корпоративном портале, почте и др. без предоставления уже замененного паспорта, поскольку это является правом работодателя на условиях договора.

Однако, если работник решил поменять фамилию после регистрации брака, то на основании статьи 57 Семейного кодекса РФ, он вправе получить новый паспорт со смененной фамилией. Для этого ему необходимо представить в орган ЗАГСа заявление на изменение фамилии и паспорт с отметкой о расторжении или переоформлении брака, а также оригинал свидетельства о заключении брака.

Таким образом, работодатель может запросить у своего сотрудника уже замененный паспорт с новой фамилией, но если у работника такого паспорта еще нет, то работодатель должен дать ему возможность получить новый паспорт со смененной фамилией и внести изменения в соответствующую документацию.

Статьи закона, которые применимы для решения данного вопроса, могут включать:

• Статью 19 Федерального закона "О гражданстве Российской Федерации", которая устанавливает порядок изменения гражданином своей фамилии или имени, в том числе после заключения брака.
• Статью 25 Трудового кодекса РФ, которая регулирует права и обязанности работника и работодателя.
• Статью 18 Федерального закона "О персональных данных", которая определяет, что работодатель обязан обеспечивать защиту персональных данных сотрудников, в том числе фамилии.