Отслеживание перемещения работников и использование корпоративных сим-карт: нормативные документы и требования к оформлению

Добрый день! Согласно ст. 23 Конституции Российской Федерации гражданин имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений. Однако, согласно п. 2 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление персональных данных допускаются только в случаях, предусмотренных федеральными законами.

На основании вышеизложенного необходимо оформить с работником соглашение об обработке персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", в котором следует указать цель обработки персональных данных сотрудников, категории персональных данных, права и обязанности сторон, порядок доступа к персональным данным, способы защиты персональных данных, ответственность за нарушение условий соглашения. Также рекомендуется согласовать сотрудниками условия использования и обработки корпоративных сим-карт.

Для решения указанного вопроса предприятию необходимо оформить документ, который будет регулировать отслеживание перемещения работников в рабочее время. Данный документ должен содержать:

1. Цель отслеживания, какие данные будут собираться и на какой срок они будут храниться.

2. Правила использования данных работодателем: кто будет иметь доступ к информации, каким образом будут использоваться данные, какое предназначение будут иметь полученные сведения и т.п.

3. Информирование работника о наличии системы отслеживания и способах ее функционирования.

Также у работодателя должно быть согласие работников на использование корпоративных сим-карт и отслеживание перемещений в рабочее время. Для этого можно использовать дополнительные документы, такие как приказы, соглашения, инструкции и т.д.

При этом необходимо учитывать, что использование системы отслеживания не должно противоречить статье 23 Конституции Российской Федерации и иным нормативным документам. В частности, необходимо соблюдать права и нормы охраны персональных данных работников, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Статья 23 Конституции Российской Федерации, статьи 150, 152 Гражданского кодекса Российской Федерации, закона Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Приказа Минкомсвязи России от 13.03.2006 N 65 "Об утверждении Правил оказания услуг связи, связанных с передачей данных".