Исправление ошибки в трудовом договоре: правильный порядок выплат и избежание штрафов при НДФЛ и страховых взносах

При допущении ошибки в трудовом договоре, необходимо его исправить путем заключения дополнительного соглашения между работодателем и работником. Данное соглашение может быть заключено как на бумажном носителе, так и в электронной форме. В случае если договор уже представлен в ФСС, также необходимо осуществить исправление в ФСС. Возможно, понадобится уточнение на сайте ФСС.

Оплата авансом может осуществляться как 30, так и 15 числа каждого месяца, это необходимо прописать в трудовом договоре. В случае если в авансе не было учтено НДФЛ, следует учесть его в следующей выплате заработной платы. Однако, если в договоре сотрудника прописана условная обязанность удержания НДФЛ из аванса, то это следует исполнять. Что касается выплаты страховых взносов, то она может осуществляться как при выплате аванса, так и при выплате основной заработной платы, в соответствии с договоренностями между работодателем и работником.

Для решения данного вопроса Вам понадобятся следующие документы:

1. Исправленный трудовой договор с работником, в котором будет указана правильная дата выплаты второй части зарплаты.
2. Письменное объяснение о причинах и обстоятельствах допущенной ошибки.
3. Расчет суммы уплаченного работнику НДФЛ и страховых взносов за период, в который была допущена ошибка в трудовом договоре.
4. Копия трудового договора, который был отправлен в ФСС, с внесенными в него изменениями.

Для избежания штрафов и недопониманий с ФСС рекомендуется обратиться к юристу соответствующей специализации или специалисту по кадровому делопроизводству, который сможет помочь правильно заполнить документы и внести исправления в трудовой договор, а также ответить на все Ваши вопросы касательно выплат.

1. Статья 19 Трудового кодекса РФ - исправление ошибок в трудовых документах.
2. Статья 236 Налогового кодекса РФ - об уплате НДФЛ и страховых взносов.