ИП без сотрудников, работающий в сфере рекламы: выполнение заказа на аудиоролики и выдача обычных документов вместо БСО или кассовых чеков

Здравствуйте,

В соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 года №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" для сферы деятельности, описанной в Вашем вопросе, кассовый аппарат не является обязательным. Оплата за выполненные работы может быть осуществлена без наличия кассового аппарата, на основании заключенного с заказчиком договора и оформленных подписанных счета и актов выполненных работ. Однако, в случае возникновения налогового аудита, необходимо предоставить доказательства выполненных работ в том числе наличие заключенных договоров и подписанных счетов и актов выполненных работ.

С уважением, [Ваше имя]

Для решения данного вопроса необходимо ознакомиться с действующим законодательством, в частности с Налоговым кодексом РФ (далее - НК РФ) и законами об обязательном использовании ККМ в РФ.

Согласно НК РФ, все предприниматели, в том числе и ИП, обязаны оформлять расчеты за оказанные услуги или проданные товары с помощью кассовых чеков или иных документов, утвержденных Минфином РФ. Исключения из данного правила существуют, но они связаны с определенными видами деятельности, услугами, либо установленной суммой дохода за период, для которого является уплачиваемый налог.

Следовательно, для выполнения заказа и оформления расчетов без использования ККМ, необходимо получить информацию о возможности применения в данном случае установленных законом исключений, которые освобождают от обязанности использования кассового аппарата.

Также важно уточнить, каким способом будет осуществляться оплата заказа, насколько она будет соответствовать правилам и требованиям законодательства, а также зарегистрирована ли физическое лицо- заказчик в качестве индивидуального предпринимателя, чтобы можно было заключать с ним договор на оказание услуг.

Если использование исключения возможно, то для оформления заказа вместо кассового чека крайне желательно выписать счет на оплату и акт выполненных работ, т.к. без них документально оформить отношения с заказчиком будет сложно. При этом необходимо убедиться, что заказчик согласен на такую форму расчета.

Статья 2.1 Федерального закона «О бухгалтерском учете»; Статья 54.1 и 54.4 Налогового кодекса Российской Федерации; Статья 169.4-1 Налогового кодекса Российской Федерации.