Стоматологическая клиника: выдача кассовых чеков и актов работ, указание кодов услуг, замена ККМ, время обслуживания в регистратуре

В соответствии с законодательством Российской Федерации при работе с кассовым аппаратом в частной стоматологической клинике должны выдаваться кассовые чеки, содержащие следующие обязательные реквизиты: дата и время проведения операции, наименование организации, сумма операции, уникальный номер операции, данные о ККМ и фискальном накопителе.

В случае с частной стоматологической клиникой, где оказываются различные виды медицинских услуг, на чеке обязательно должны быть указаны виды услуг, которые были предоставлены пациенту, а не только общая сумма услуг. При этом достаточно указать коды из ОКПД2 для каждого вида услуги, например, 86.23.19.000 для услуг в области стоматологии прочие или 86.23.11.000 для услуг в области ортодонтии.

Необходимо отметить, что в Акте выполненных работ должны быть указаны виды оказанных услуг пациенту с указанием соответствующих кодов из Номенклатуры медицинских услуг. Однако для чека не требуется дублировать все пункты из Акта выполненных услуг с указанием кодов для каждого вида услуги.

Таким образом, в чеке должны быть указаны виды услуг с соответствующими кодами из ОКПД2 и общая сумма за предоставленные услуги.

Для решения данного вопроса, в соответствии с законодательством Российской Федерации, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1. Кассовый чек должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование организации, адрес места осуществления деятельности, ИНН, КПП, номер фискального накопителя, номер и дата кассового чека, дата и время операции, наименование товара (услуги), количество, цену за единицу товара, сумму оплаты за товар (услугу), а также наименование и код товарной номенклатуры (если таковые имеются).

2. Коды ОКПД2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) не являются обязательными для включения в чек и используются исключительно для статистических целей. В чеке должна быть указана конкретная услуга, которая была предоставлена пациенту, а также ее стоимость.

3. В чеке должна быть указана общая сумма оплаты за предоставленные услуги, однако это не освобождает клинику от обязанности указывать конкретные услуги, стоимость которых была включена в эту сумму.

Таким образом, дублирование всех пунктов из Акта выполненных услуг с указанием кодов каждого вида услуги является необязательным, однако наименование предоставленных услуг и их стоимость должны быть указаны в чеке. Если использование ККМ существенно затрудняет оформление кассовых чеков, то может быть рассмотрен альтернативный способ оформления чеков, например, с помощью электронного или мобильного устройства. Однако в этом случае необходимо обеспечивать возможность предоставления документов в печатной форме по требованию пациента или налоговых органов.

1) Статья 166 Налогового кодекса Российской Федерации "Порядок ведения кассовых операций с использованием контрольно-кассовой техники" 2) Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 2.2 "Понятия, используемые в настоящем Кодексе" 3) Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа"