Хранение договоров купли-продажи ценных паев: где и сколько? Как ответить налоговой при отсутствии документов?

В соответствии с пунктом 4 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации обязанность по хранению договоров возникает у каждой стороны сделки. При отсутствии сроков хранения, указанных в законодательстве, рекомендуется хранить договора не менее трех лет с момента их исполнения или расторжения.

Учитывая вышеизложенное, вам следует ответить налоговой о том, что данные договоры были переданы Управляющей компании Уралсиб, которая выступала вашим налоговым агентом, и попросить сделать запрос на предоставление копий этих договоров у данной компании. В случае отсутствия такой возможности, вы можете запросить копии договоров у другой стороны сделки.

Для ответа на данную проблему необходимы следующие документы:
- Договоры купли-продажи ценных бумаг, заключенные между Вами и другим физическим лицом; - Документы, подтверждающие передачу данных договоров на хранение и управление управляющей компании Уралсиб, указывающие на период договоров, переданных в управление и какое лицо было ответственным за хранение и представление договоров; - Письменное обращение к налоговой службе с просьбой запросить информацию по данному вопросу у Управляющей компании Уралсиб.

Согласно статье 218 Налогового кодекса РФ, юридические и физические лица обязаны хранить документы, связанные с уплатой налогов, в течение пяти лет. В случае отсутствия договоров у Вас лично, Вы имеете право обратиться к Управляющей компании Уралсиб с просьбой предоставить копии договоров купли-продажи ценных бумаг на указанный вами период. Также Вы можете запросить подтверждение от Управляющей компании о том, что данные договоры передавались на хранение, и уточнить, кто был ответственным за их хранение.

Кроме того, Вы можете попросить помощи у специалиста по налоговому праву, который сможет дать более точный ответ на запрос налоговой службы вопроса, способы избежания штрафов и комментарии по надлежащему представлению договоров налоговой службе.

Статья 10 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) – сроки давности договоров; Статья 54 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) – сроки хранения документов для налогового учёта. Однако, следует отметить, что решение данного вопроса может быть ситуативным и может зависеть от дополнительных обстоятельств дела и действующих нормативных актов. Рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или специалисту в области налогообложения.