Электронный обмен документами в контрактной системе закупок: требования и возможности

В соответствии с упомянутой частью 1 статьи 5 Федерального закона № 44-ФЗ, допускается обмен электронными документами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок, в том числе подача заявок на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) и окончательных предложений. Эти заявки, окончательные предложения и документы должны быть подписаны усиленной электронной подписью и поданы с использованием единой информационной системы. Однако статья не содержит явного разрешения на подачу заявок на участие в запросе котировок путем направления электронного документа на адрес электронной почты заказчика. Следовательно, с учетом законодательства, обмен заявками на участие в запросе котировок может осуществляться исключительно через единую информационную систему с использованием усиленной электронной подписи.

Для решения данного вопроса необходимо ознакомиться с действующим законодательством, а именно с Федеральным законом № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", а также с иными нормативными правовыми актами, регулирующими данную сферу.

В соответствии с частью 1 статьи 5 Федерального закона № 44-ФЗ допускается обмен электронными документами между участниками контрактной системы в сфере закупок, в том числе подача заявок на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), окончательных предложений. При этом указанные заявки, окончательные предложения и документы должны быть подписаны усиленной электронной подписью и поданы с использованием единой информационной системы.

Следовательно, в случае если указанная подача заявок на участие в запросе котировок путем направления электронного документа на адрес электронной почты заказчика сопровождается использованием усиленной электронной подписи и производится путем подачи заявки с использованием единой информационной системы, то такое действие допустимо в рамках действующего законодательства. Однако, необходимо учитывать требования и правила, установленные законодательной базой в данной области.

Статья 5 часть 1 Федерального закона № 44-ФЗ.