Эффективное управление офисным имуществом: советы по контролю и оформлению договоров

Здравствуйте. В соответствии со статьей 401 Гражданского кодекса Российской Федерации вы можете быть привлечены к материальной ответственности только при наличии доказательств неосторожного повреждения или утраты общего офисного имущества. В случае отсутствия системного администратора и АХО для контроля за сохранностью имущества, рекомендуется внедрить процедуру ежедневного осмотра общего имущества на предмет повреждений, утраты, неисправностей. Для себя вы можете подстраховаться, включив в договор условия о требовании от руководства обеспечения соответствующих условий для сохранности имущества. Кроме того, в случае отпуска или болезни у вас есть право передать должность временно доверенному лицу и оформить соответствующий документальный переход полномочий. Необходимо учесть, что отказ от подписания договора о материальной ответственности может быть основанием для увольнения по соглашению сторон или по инициативе работодателя.

Для решения данного вопроса необходимо следующее: 1. Запросить у руководства фирмы подробные требования, которые должны быть включены в договор о полной материальной ответственности менеджера отдела материально-технического снабжения. 2. Проанализировать предоставленные требования и выяснить, соответствуют ли они законодательству РФ. 3. Составить договор о полной материальной ответственности на основании требований, предоставленных руководством фирмы, и рекомендаций юридических консультантов. 4. Включить в договор описания всех объектов имущества, за сохранность которых менеджер отдела материально-технического снабжения несет ответственность. 5. Уточнить в договоре, какие условия освобождают менеджера от отвественности, например, если ущерб был вызван не по его вине или из-за неправильной эксплуатации имущества другими сотрудниками. 6. Проинформировать руководство о невозможности полностью контролировать общее имущество и рекомендовать принять меры для улучшения системы хранения и контроля имущества. 7. Уточнить условия договора относительно отпуска или больничного, чтобы избежать возможных проблем в случае несчастного случая или повреждения имущества в отсутствие менеджера отдела материально-технического снабжения. 8. Договор должен быть составлен в двух экземплярах и подписан сторонами. Один экземпляр должен быть передан менеджеру отдела материально-технического снабжения, а другой экземпляр должен остаться у руководства фирмы.

Статьи, которые могут быть применимы для решения данного вопроса:

Статья 402 Гражданского кодекса РФ "Договор хранения"

Статья 1064 Гражданского кодекса РФ "Договор об оказании услуг"

Статья 52 Трудового кодекса РФ "Обязанности работника по сохранению имущества"

Статья 1099 Гражданского кодекса РФ "Об ответственности за ущерб, причиненный имуществу"