Деление организации на отделы до 15 человек: регулирующие документы и законность отражения в кадровых документах

Добрый день,

Работодатель не обязан делить организацию на отделы, если это не является необходимым для организации работы. Однако, в случае разделения на отделы, принятые решения и правила должны быть описаны во внутреннем документе, регламентирующем деятельность организации (например, Положение об организации).

Деление организации на отделы регулируется нормами Трудового кодекса РФ и Гражданского кодекса РФ, а также другими нормативными актами, регулирующими деятельность организаций.

Если в организации есть разделение на отделы, то в кадровых документах должны быть указаны все внутренние структурные подразделения, включая основное подразделение, их названия и руководители. Однако, в случае отсутствия разделения на отделы, в кадровых документах достаточно указать название организации и руководителя.

С уважением, юрист, специализирующийся на законодательстве Российской Федерации.

Для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы и нормативные акты:

1. Учредительные документы микропредприятия, в которых указана его организационно-правовая форма, структура и полномочия руководства.

2. Приказы и распоряжения руководства организации, которые устанавливают порядок внутреннего управления и разделение на отделы.

3. Нормативные акты, регулирующие организацию деятельности предприятий, в том числе Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон "Об акционерных обществах", Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" и другие.

4. Регламенты и инструкции по работе каждого отдела, которые определяют его компетенцию и функции.

5. Локальные нормативные акты организации, которые устанавливают порядок ведения кадрового делопроизводства и отражения в нем структуры организации.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан разработать и утвердить положение о структуре организации и должностных обязанностях работников. В данном документе также могут быть указаны отделы и функции, которые должны быть выполнены каждым отделом. Однако если микропредприятие не имеет отдельных подразделений, то закон не требует от работодателя делать их разделение.

Отражение в кадровых документах одно основное подразделение возможно, однако без установления должностных обязанностей конкретных сотрудников в рамках каждого отдела может возникнуть затруднение в оценке их работы и результативности.

Закон "О трудовых книжках" (ст. 12) и Трудовой кодекс РФ (ст. 10, 12, 57, 75, 76, 78) могут быть применимы для рассмотрения вопроса о делении организации на отделы и отражения этого в кадровых документах. Однако, подробное регулирование внутренней структуры предприятия может быть установлено в положении об организации, должностных инструкциях, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка и других внутренних документах компании. Работодатель не обязан делить организацию на отделы, но может это сделать самостоятельно в соответствии с нуждами компании. В кадровых документах необходимо отображать все действующие отделы (или подразделения) компании.