Безопасность и правила предоставления фото паспорта и селфи: советы от работодателя

Предоставление фотографии паспорта и селфи с паспортом может являться нарушением персональных данных, если субъект данных (работник) не дал согласие на обработку своих персональных данных, а также если обработка необходима для выполнения договора, в котором работник является стороной или для выполнения обязательств работодателя перед государственными органами. В случае наложения на фотографию паспорта водяного знака, необходимо убедиться, что такой знак достаточно надежен и не снижает конфиденциальность персональных данных. Чтобы избежать возможных юридических проблем, рекомендуется обратиться к юристу, который специализируется на вопросах защиты персональных данных.

Согласно законодательству Российской Федерации, работодателю необходимо предоставить копию паспорта гражданина РФ только в случае оформления трудового договора или контракта, а также при заключении договора на оказание услуг. При этом работодатель обязан обезличивать предоставляемые персональные данные гражданина РФ.

Согласно Федеральному закону "О персональных данных", обработка персональных данных (включая фотографии паспорта и селфи с паспортом) возможна только с согласия субъекта персональных данных. При этом, субъект персональных данных вправе установить ограничения на обработку своих персональных данных.

Если субъект персональных данных (в данном случае - гражданин РФ) дает согласие на обработку своих персональных данных, то он должен подписать соответствующее соглашение, в котором должны быть определены условия обработки этих данных. Рекомендуется включить в соглашение положения о мероприятиях по обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных.

Наложение водяного знака на фотографии паспорта может уменьшить риски разглашения персональных данных гражданина РФ, но не является гарантией полной безопасности. Поэтому, прежде чем предоставлять свои персональные данные работодателю, необходимо тщательно оценить риски и заключить соответствующее соглашение.

Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» («Персональные данные»).