Аудиторская проверка Правления: правомочность очно-заочного перевыборного собрания и финансовая деятельность

Ревизионная комиссия, организуя аудиторскую проверку деятельности Правления, может проверять следующие вопросы: (1) правомочность проведенного очно-заочного перевыборного собрания, (2) представление документов для проверки в соответствии с утвержденным ревизионной комиссией планом проверок деятельности Правления на год, (3) представление выгрузки данных из бухгалтерской программы 1С за определенный период для проверки финансовой деятельности Правления, (4) правомочность утверждения Положения о ревизионной комиссии на очно-заочном собрании и (5) не поставленный на голосование вопрос о проведении аудиторской проверки. Для этого ревизионной комиссии необходимо подготовить и предоставить на рассмотрение письменный запрос на проведение аудиторской проверки, включающий перечисленные выше вопросы, а также все соответствующие документы и материалы, а также уведомить Правление и собственников о проведении аудиторской проверки.

Для решения вопроса организации аудиторской проверки деятельности Правления необходимо подготовить следующие документы:

1. Заявление от ревизионной комиссии, которое должно содержать исчерпывающее описание объекта проверки, сроки проведения проверки, перечень необходимых документов и другие условия проведения проверки.

2. Письменный запрос от ревизионной комиссии к Правлению о предоставлении необходимых документов для проверки финансовой деятельности.

3. Справка о протоколе очно-заочного перевыборного собрания, на котором были проведены выборы председателя и протокол, подписанный не тем человеком, который был избран председателем собрания и вел собрание.

4. Устав ЖСК и статью 120 ЖК РФ, в которых указываются полномочия ревизионной комиссии.

5. Положение о ревизионной комиссии и документы, подтверждающие его утверждение.

Правление обязано предоставить необходимые документы для проведения проверки финансовой деятельности, а также обеспечить доступ ревизионной комиссии к бухгалтерской программе 1С.

Если Правление не предоставит требуемые документы и не обеспечит доступ к программе 1С, то ревизионная комиссия может обратиться в суд с заявлением обязать Правление представить указанные документы и обеспечить доступ к программе 1С для проведения проверки.

Проведение аудиторской проверки возможно только при согласии Правления. Если Правление отказывается согласиться на проведение такой проверки, то ревизионная комиссия может также обратиться в суд с заявлением о проведении аудиторской проверки.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

• Статья 83 Жилищного кодекса РФ, которая предусматривает право ревизионной комиссии на проверку финансово-хозяйственной деятельности управляющей организации или товарищества собственников жилья, а также на запрос необходимых документов.

• Статья 75 Гражданского кодекса РФ, которая определяет правила организации и проведения аудиторской проверки.

• Положение о ревизионной комиссии, утвержденное уставом ЖСК, которое определяет состав и полномочия ревизионной комиссии.

• Статья 48 Федерального закона "Об аудиторской деятельности", которая регулирует порядок проведения аудиторской проверки.

• Устав ЖСК, который определяет организационно-правовые формы управления ЖСК и порядок принятия решений на очно-заочном собрании.

• Протокол очно-заочного собрания, который содержит информацию о принятых решениях на собрании и подписан председателем собрания.

Для проведения аудиторской проверки в данном случае необходимо подготовить заявление на проведение аудиторской проверки и запросить необходимые документы у Правления ЖСК, включая выгрузку данных из бухгалтерской программы 1С за определенный период. Кроме того, требуется обратиться к ревизионной комиссии для получения рекомендаций и консультаций по проведению аудиторской проверки.

Для решения данного вопроса ревизионной комиссии потребуется следующий набор документов:

1. Положение о ревизионной комиссии, утвержденное на очно-заочном собрании, на котором присутствовали 30 из 265 собственников ЖСК. Также потребуется устав ЖСК и статью 120 ЖК РФ, в которых должны быть прописаны полномочия ревизионной комиссии.

2. Протокол очно-заочного перевыборного собрания, который вызывает сомнения в правомерности проведения выборов председателя собрания и подписи протокола.

3. Утвержденный ревизионной комиссией план проверок деятельности Правления на год по разным вопросам проверки.

4. Запросы ревизионной комиссии на предоставление документов для проверки, а также ответы на эти запросы, если они имеются.

5. Выгрузка данных из бухгалтерской программы 1С за определенный период, предоставленная Правлением для проверки финансовой деятельности.

6. Протокол очно-заочного собрания, на котором не был поставлен на голосование вопрос о проведении аудиторской проверки.

Ответ на вопрос о возможности проведения аудиторской проверки деятельности Правления зависит от того, есть ли достаточные основания для ее проведения, определенных в уставе ЖСК или законодательные базе. Если устав ЖСК или другой регулирующий документ содержит положение о праве ревизионной комиссии на проведение аудиторской проверки, и данная проверка не противоречит законодательству, то ревизионная комиссия имеет право провести данную проверку. Однако, перед проведением любой проверки необходимо соблюдать процедуры и получать необходимые согласия, соблюдать порядок и правила сбора и хранения информации.

Для решения данного вопроса ревизионной комиссии понадобится следующий пакет документов:

1. Устав ЖСК.

2. Положение о ревизионной комиссии.

3. Протокол очно-заочного перевыборного собрания с указанием даты проведения, числа присутствующих и результатах голосования.

4. Письменные запросы ревизионной комиссии.

5. Утвержденный план проверок деятельности Правления на год.

6. Финансовые документы Правления, включая выгрузку данных из бухгалтерской программы 1С за определенный период.

7. Документы, подтверждающие правомочность утверждения Положения о ревизионной комиссии на очно-заочном собрании.

После получения этих документов, ревизионная комиссия должна приступить к аудиторской проверке деятельности Правления, включая проверку проведенного очно-заочного перевыборного собрания, представляемых финансовых документов и утвержденного плана проверок деятельности Правления на год. Для проведения этой проверки необходимо следовать требованиям законодательства Российской Федерации об аудиторской деятельности.