Аренда транспортного средства: списание ГСМ и ведение путевых листов

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 08.11.2011 № 307-ФЗ "О безопасности дорожного движения" все водители, включая частных предпринимателей, обязаны заполнять путевые листы при использовании транспортных средств в коммерческих целях. Поскольку ИП предоставил транспортное средство в аренду физическому лицу, то на данном этапе можно предположить, что ГСМ будет списываться за счет ИП. Однако, следует учитывать, что исходя из ответственности ИП за транспортное средство он может обязать арендатора возмещать расходы на ГСМ. Для уточнения этого вопроса и определения дальнейших действий ИП необходимо обратиться к арендатору и внести соответствующие дополнения/изменения в договор аренды.

Для данного вопроса на основании изложенных фактов и условий необходимо рассмотреть содержание закона Российской Федерации от 08.11.2007 № 257-ФЗ "Об автотранспортном налоге", закон Российской Федерации от 07.03.1996 № 40-ФЗ "О регулировании торговой деятельности" и Приказ Минтранса России от 10.07.1997 № 35 "Об утверждении Правил организации и ведения путевых листов".

Согласно указанным документам, перевозка грузов на транспортном средстве осуществляется по путевому листу. При этом, путевой лист содержит данные о месте отправления и назначения, пройденном маршруте, перевезенном грузе, дате и времени отправления, прибытия и простоях во время пути.

В данном случае, если ИП передал физическому лицу транспортное средство на безвозмездной основе, то в соответствии с законодательством Российской Федерации ГСМ должна оплачиваться ИП. При этом, наличие путевых листов является необязательным условием. ИП может списать расходы на ГСМ в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации.

Однако, важно отметить, что при наличии ДТП или других ситуациях, когда необходимо будет предъявлять документы, подтверждающие автомобильную перевозку, путевые листы будут необходимы.

Таким образом, в данном случае, ИП может списывать расходы на ГСМ в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации. При наличии ДТП или других ситуациях, когда необходимо будет предъявлять документы, подтверждающие автомобильную перевозку, будут необходимы путевые листы.

Гражданский кодекс РФ, статьи 606-610 (аренда имущества), 702-703 (договор займа), 309-317 (исполнение обязательств), 393-402 (договор возмездного оказания услуг); Налоговый кодекс РФ, статья 256 (налогообложение доходов от предпринимательской деятельности), Указ Президента РФ от 22.11.1995 № 1300 (Об утверждении Положения о путевых листах на автомобильном транспорте и основных параметров учета работы машинистов).

Согласно Положению о путевых листах на автомобильном транспорте и основных параметров учета работы машинистов, утвержденному Указом Президента РФ от 22.11.1995 № 1300, путевые листы обязательны для автомобилей, которые принадлежат организации или ИП и используются ими для осуществления предпринимательской деятельности. В данном случае, транспортное средство передано физическому лицу по договору аренды на безвозмездной основе, что не является предпринимательской деятельностью. Следовательно, путевые листы не требуются.

Относительно списания ГСМ следует руководствоваться условиями договора аренды. Если в договоре прописано, что ГСМ оплачивает ИП, то списание должно осуществляться с учетом полученной выписки из кассового ордера, накладной или иного документа, подтверждающего факт покупки ГСМ со стороны ИП.