Защита персональных данных при удаленной работе: требования HR и правовая защита со стороны автора

Согласно статье 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных. Согласие должно быть добровольным, конкретным и информированным. Составление документа, содержащего согласие на обработку персональных данных, является необходимым условием для легальной обработки персональных данных. В данной ситуации, подпись и печать HR на документе, содержащем информацию о передаче персональных данных, может служить подтверждением наличия согласия субъекта на обработку и передачу его персональных данных. Отсутствие подписи и печати HR на указанном документе может привести к нарушению законодательства о персональных данных.

Действительно, при передаче личных данных необходимо соблюдать требования закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных". Согласно статье 6 указанного закона, субъект персональных данных должен дать свое информированное и добровольное согласие на обработку своих персональных данных. Кроме того, статья 18 данного закона предусматривает требование заключения договора на обработку персональных данных между оператором и субъектом персональных данных или его законным представителем.

Поэтому, если HR запрашивает и собирает Ваши персональные данные в рамках законных целей, как устройство на удаленную работу, Вам следует подписать документ, который будет подтверждать добровольность и информированность Вашего согласия на обработку личных данных. Кроме того, при передаче персональных данных необходимо в документе указать цель их сбора и обработки, а также ограничения на их использование и передачу третьим лицам.

Если HR отказывается подписать такой документ, вы можете указать данные только, которые требуются для законных целей и запросить подтверждение от HR в письменной форме, что эти данные будут использоваться только в рамках получения разрешения на удаленную работу и не будут передаваться третьим лицам без Вашего согласия. Кроме того, Вы можете защитить свои интересы, ссылаясь на положения закона "О персональных данных" и обращаться в Роскомнадзор в случае нарушения прав на обработку Ваших персональных данных.

Статья 6 "Права субъекта персональных данных", статья 8 "Права субъекта персональных данных при их обработке на основании согласия" и статья 18 "Обязанности организации, осуществляющей обработку персональных данных" Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".