Запрос ИНН, СНИЛС и ОМС ребенка в школе: законность и объяснение процесса

В соответствии с законодательством Российской Федерации, обработка персональных данных осуществляется только с согласия субъекта персональных данных, либо в случаях, предусмотренных федеральным законодательством. В данном случае, необходимо проверить, на основании каких нормативных документов и какие данные запрашиваются школой для формирования базы данных. Если данные необходимы для реализации образовательного процесса и запрашиваются законным образом, то школа имеет право на их сбор и обработку. Однако, в любом случае школа обязана обеспечить безопасность хранения и использования персональных данных ребенка.

В данном случае необходимо проверить ряд нормативных актов, включая Федеральный закон "О персональных данных" и Положение об обработке персональных данных, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации.

Для решения этого вопроса необходимо иметь следующие документы:

• Запрос на предоставление информации, содержащей персональные данные ребенка;
• Копия уведомления о сборе и обработке персональных данных ребенка, выданного организацией, которая собирает и обрабатывает его персональные данные;
• Копия согласия родителя или законного представителя на обработку персональных данных ребенка;
• Копии внутренних документов организации, в которых содержатся требования к сбору и обработке персональных данных ребенка.

Также может потребоваться заключение специалистов в области защиты персональных данных о том, соответствует ли обработка персональных данных ребенка законодательным требованиям и не нарушает ли права и свободы ребенка.

При написании ответа на данный вопрос необходимо учитывать, к какой базе относится требуемая информация. Если это база личных данных, то для ее формирования и использования применяются статьи 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". В случае, если в базе будут содержаться медицинские данные, то необходимо руководствоваться статьями 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации". С учетом вышесказанного, если школа запрашивает у ребенка ИНН, СНИЛС и ОМС для формирования базы личных данных, то это допустимо, однако должно соответствовать требованиям закона о персональных данных.