Замена оригиналов на сканы документов: процедура обработки и допустимость использования

Согласно статье 160 Гражданского кодекса РФ, договор должен быть составлен в письменной форме и подписан обеими сторонами. При этом, для сохранения доказательной силы договора, важно чтобы отдельные экземпляры договора были подписаны каждой из сторон собственноручно. В случае использования электронной подписи, необходимо соблюдать требования законодательства о ее применении. Однако, в силу особых условий исключительного характера договора об отчуждении исключительных прав на произведение, решение о возможности заключения указанного договора путем обмена сканами документов должно быть принято на основании комплексного анализа условий договора и конкретных обстоятельств его заключения. Необходимо также учесть, что в некоторых случаях соглашение об отчуждении исключительных прав на произведение может подлежать обязательной нотариальной легализации.

Для решения данного вопроса необходимо учитывать требования законодательства Российской Федерации. В соответствии со статьей 160 ГК РФ договор считается заключенным в письменной форме, если его условия зафиксированы в документе (документах), подписанных сторонами или надлежащим образом уполномоченными ими представителями.

Таким образом, для заключения договора об отчуждении исключительных прав на произведение требуется оформление документа в письменной форме. Если стороны решили обмениваться сканами документов по электронной почте, то необходимо, чтобы подписи ставились с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Рекомендуется также согласовать данную форму оформления документа с другой стороной заранее, чтобы исключить возможность возникновения претензий в будущем.

Статьи, применимые для решения данного вопроса, включают в себя следующие:

• Гражданский кодекс Российской Федерации, статьи 160-170;
• Федеральный закон от 06.04.2011г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи", статьи 1-14;
• Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об исключительных правах и связанных правах", статьи 1227-1241.