Заключение контрактов на поставку продуктов питания: дополнительные обязанности в марте. Обучение не помогло? Как правильно закидывать заявки и почему не удалось заключить контракты на второе полугодие? Ответы в статье

Для грамотного написания объяснительной записки, необходимо предоставить директору объективную информацию о причинах, по которым не удалось заключить контракты на поставку продуктов питания для клиентов. В данном случае, необходимо указать, что на момент возложения указанных обязанностей на Вас, Вы не имели достаточной квалификации и на практике не занимались заключением контрактов. Кроме того, необходимо указать на то, что было дано лишь два раза пояснений о том, как закидывать заявки в программу.

В связи с отсутствием достаточного опыта и знаний в этой области, Вы не смогли осуществить нужные действия в полной мере. Попытки осуществить заключения контрактов на поставку продуктов питания для клиентов были произведены, однако по разным причинам не удалось их заключить.

В связи с вышесказанным, имеется надежда на возможность разрешения данной ситуации в рамках компетенции и возможностей. В описанной ситуации следует указать свою готовность разобраться в вопросе, уточнить все необходимые нюансы, до конца исполнять все возложенные обязанности и гарантировать исполнение указанных директором поручений.

Для решения данного вопроса рекомендуется подготовить следующие документы:

1. Законодательные акты и нормативно-правовые документы, которые регулируют процедуру размещения заявок и заключения контрактов на поставку продуктов питания для клиентов, включая 44-ФЗ;

2. Договоры о поставке продуктов питания для клиентов, заключенные в период, когда это поручение было возложено на Вас;

3. Документы, подтверждающие получение Вами курсов по 44-ФЗ три года назад;

4. Внутренние документы о порядке размещения заявок на закупку продуктов питания для клиентов.

Относительно написания объяснительной, следует обратить внимание на следующие моменты:

1. В объяснительной следует изложить факты произошедшего и описать действия, которые Вы предпринимали для выполнения поручения директора;

2. Следует указать на свою некомпетентность в данной области и объяснить, что Вы не смогли выполнить поручение, несмотря на свои старания;

3. Следует указать на отсутствие достаточной подготовки по данному вопросу и необходимость дополнительного обучения и подготовки;

4. Важно подчеркнуть, что Вы не пренебрегали своими обязанностями и пытались выполнить поручение, но не смогли из-за своей некомпетентности по данной области.

Объяснительную рекомендуется написать подробно и грамотно, соблюдая законодательные требования и правила делового этикета.

Статьи, применимые для решения вопроса:

1. Статья 44 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (№ 44-ФЗ) - касательно правил заключения контрактов на поставку продуктов питания.
2. Статьи 12.1, 12.11, 12.13, 12.14, 12.15, 13.3 и 13.4 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (№ 195-ФЗ) - касательно возможных административных проступков в заключении контрактов.
3. Статьи 121, 122, 124 и 125 Трудового кодекса Российской Федерации (№ 197-ФЗ) - касательно порядка возложения обязанностей на работника и его ответственности за их неисполнение.

Относительно написания объяснительной, вам следует указать фактические обстоятельства, которые привели к тому, что вы не смогли заключить контракты. Вы можете также указать на свою некомпетентность в этой сфере и на отсутствие возможности получить надлежащую подготовку для выполнения этих обязанностей. Однако важно также отметить все усилия, которые вы предпринимали, чтобы выполнить порученные вам задачи. Не забудьте также указать, что вы не приступали к выполнению задач в выходные дни. Важно при этом сохранять уважительное и профессиональное отношение к работодателю и не уходить в негативные оценки действий руководства.