Зачем нужна информационная табличка около офиса и как ее правильно заполнять: требования налоговой, особенности и риски

Согласно законодательству Российской Федерации, на информационной табличке около двери офиса ООО должно быть указано полное наименование организации, юридический и почтовый адреса, а также контактные телефоны. Обязательно указание режима работы необходимо только в случае, если деятельность ООО связана с обслуживанием населения. Если в данном случае указание времени работы является нецелесообразным, необходимо обосновать это в устной или письменной форме в налоговой инспекции.

Для решения этого вопроса понадобятся следующие документы:

1. Устав ООО, который должен содержать информацию о форме собственности, наименовании организации, месте нахождения и другие сведения.

2. Договор аренды офисного помещения, который должен содержать информацию о сроке аренды, условиях оплаты и др.

3. Приказ о назначении директора ООО, если такой имеется.

4. График работы, который может быть утвержден руководителем организации и содержать информацию о времени работы офиса.

5. Письмо-объяснение о том, что в связи с особенностями деятельности, управляющий в офисе не постоянно присутствует.

Налоговая организация требует указать время работы на информационной табличке, поэтому рекомендуется указать режим работы, который этим требованиям удовлетворяет. Если в офисе не всегда присутствует руководитель организации, можно указать номер телефона, по которому его можно найти. В целом, рекомендуемое решение через согласование с налоговой организацией в виде письма-объяснения о ситуации.

Статья 4 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц", статья 4 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц" и статья 14 Федерального закона от 08.08.2001 № 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" определяют требования к информационным табличкам, устанавливаемым около двери офиса юридического лица. Конкретные требования могут устанавливаться иными законами и правовыми актами. Однако, в свете указанных федеральных законов, информационная табличка юридического лица должна содержать следующую информацию: наименование юридического лица, его организационно-правовую форму, местонахождение, основной государственный регистрационный номер, контактные телефоны, адрес электронной почты, режим работы и реквизиты лицензии, если таковая необходима для осуществления соответствующей деятельности. В связи с тем, что требования к информационной табличке не являются жесткими, рекомендуется обратиться к консультанту, чтобы конкретизировать требования к информационной табличке в соответствии с ОКВЭД вашего предприятия и общественными нуждами в надлежащей информации о вас как предпринимателе.