Зачем дублировать начисление зарплаты и сохранять информацию в архиве: важность для будущих справок

Согласно требованиям законодательства Российской Федерации, бухгалтер должен документально оформлять выплаты заработной платы сотрудникам предприятия, а также вести книгу учета начисления заработной платы. Наличие дублирования ведомостей начисления заработной платы в архиве является хорошей практикой ведения бухгалтерского учета. Также, согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работник имеет право на получение справки о размере заработной платы. Поэтому, в будущем, на основании соответствующего запроса, бухгалтер должен предоставить сотруднику запрашиваемую справку.

Для полноценного ответа на данный вопрос необходимо провести юридическую экспертизу действующего трудового законодательства и ознакомиться с учетной политикой конкретной компании.

В общем случае, согласно статье 130 Трудового кодекса РФ, работник имеет право на заработную плату за фактически отработанное время в соответствии с условиями трудового договора. Для подтверждения начисления заработной платы бухгалтер обязан вести учет и хранить документы, подтверждающие начисление заработной платы (например, табели учета рабочего времени, расчетные листки и прочее).

Таким образом, ответ на ваш вопрос будет зависеть от учетной политики конкретной компании и требований законодательства, которые могут потребовать дублирования и хранения начисления заработной платы в книгах и архивах.

Статья 123 Трудового кодекса РФ - обязанность работодателя у предоставлении работникам оплаты труда. Статья 16 Федерального закона "О бухгалтерском учете" - обязательство бухгалтера дублировать начисления в книгах. Полную информацию о справках о заработной плате можно найти в Указании Банка России от 27.08.2004 № 2547-У "О проведении банками операций с документами, являющимися основанием для выплаты заработной платы" и Указании ПФР от 02.03.2015 № 11п "О порядке предоставления справок о размерах начислений и удержаний, произведенных в пользу страхователя-работодателя в отношении застрахованных лиц".