Юридический адрес и фактический: как правильно обращаться в случае переезда компании и что делать с почтовым ящиком

Согласно законодательству Российской Федерации, юридический адрес организации должен совпадать с местом ее фактического нахождения. Переезд компании может привести к изменению юридического адреса, который должен быть зарегистрирован в соответствии с установленными процедурами. В частности, необходимо зарегистрировать новый адрес в налоговом органе и в едином государственном реестре юридических лиц.

Относительно почтового ящика, следует отметить, что он может быть использован для организации приема переписки, если в договоре аренды ящика не установлены ограничения на это. Важно помнить, что почтовый ящик не является юридическим адресом организации и не может использоваться для регистрации ее юридического адреса.

Ссылки на соответствующие статьи закона:

1. Статья 54 Гражданского кодекса РФ - "Юридический адрес юридического лица".
2. Статья 82 Налогового кодекса РФ - "Представление налоговыми органами деклараций о доходах организаций".
3. Статья 15 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц".
4. Статья 131 Трудового кодекса РФ - "Стороны трудового договора обязаны соблюдать его условия".

Для решения вопроса о совпадении юридического адреса и фактического адреса необходимо обратиться к Федеральному закону "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Согласно статье 54 данного закона, юридический адрес является местом нахождения юридического лица или индивидуального предпринимателя для целей правового регулирования.

Если компания переезжает, ей необходимо произвести изменения в учредительных документах и зарегистрировать новый юридический адрес в установленном порядке. Согласно статье 16 указанного Федерального закона, изменения в учредительных документах должны производиться в письменной форме путем составления протокола общего собрания участников (акционеров) или единственного учредителя (акционера), в котором указываются новые положения.

Что касается почтового ящика, то согласно Правилам оказания услуг почтовой связи, утвержденным Правительством Российской Федерации от 15.09.1999 № 714, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель вправе назначить для себя почтовый ящик. По желанию абонента, почтовый ящик может быть указан как юридический адрес.

Таким образом, если компания переезжает, ей необходимо зарегистрировать новый юридический адрес и произвести изменения в учредительных документах. Почтовый ящик может быть использован как альтернативный адрес для получения корреспонденции.

Статьи законодательства Российской Федерации, которые применимы для решения данных вопросов:

1. Статья 54 Гражданского кодекса Российской Федерации - юридический адрес юридического лица.
2. Статья 93 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации - место нахождения юридического лица (для целей предъявления исков).
3. Статья 14 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" - требования к реквизитам организации, в том числе ее юридическому адресу.
4. Статья 66 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" - изменение юридического адреса организации.
5. Статья 115 Федерального закона "О почтовой связи" - условия использования почтового ящика.