Юридическая значимость предупреждения на корпоративную почту и юридическая грамотность написания объяснительной в приказе: вопросы и ответы

1. В случае, если работодатель установил порядок уведомления о невыходе на работу и причинах его отсутствия на рабочем месте, то предупреждение, отправленное на электронную почту, может считаться юридически весомым. Однако, необходимо убедиться в том, что указанный порядок уведомления действительно существует и был озвучен работникам, а также убедиться в доставке сообщения на адрес, который указан в трудовом договоре или при его заключении.

2. Приказ о проведении служебной проверки является юридически значимым документом, и объяснительная записка может быть приложена к нему. Однако, работодатель должен письменно уведомить работника о проведении проверки и поставить его в известность о его правах и обязанностях. Если работник не получил уведомления о предоставлении объяснений, то такое требование работодателя может быть незаконным.

Для ответа на данный вопрос, необходимо рассмотреть договор трудового правоотношения между работником и работодателем, положения внутреннего трудового распорядка, правила оформления документов, а также другие документы, может быть, урегулирующие порядок информирования и направления уведомлений.

Однако, в целом, ответы на данные вопросы в большей степени зависят от внутреннего регламента работодателя и правил, установленных для внутреннего использования. Если работодатель установил процедуру направления уведомлений и предупреждений на корпоративную почту и устную форму объяснительных записок, то данное обращение ему должно считаться юридически грамотным и законным.

Если же внутренние правила и процедуры не определены, то следует обратиться к общим положениям и нормам законодательства, в соответствии с которыми уведомление и объяснительная записка должны быть составлены в письменной форме и подписаны лицом, направившим данное уведомление или объяснение. При этом возможно дополнительно требует оформления внутри компании.

1. Конституция РФ (статья 29): "Каждому гарантируется тайна переписки, телефонных разговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений". Кодекс РФ об административных правонарушениях (статья 5.27): "Коммерческая, служебная или иная тайна, охрана которой предусмотрена федеральными законами, охраняется законом".
2. Трудовой кодекс РФ (статьи 84, 190): "Работодатель вправе дать работнику письменное предупреждение за нарушение трудовой дисциплины". "К работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания без оформления материала, содержащего обвинения, и без его объявления работнику". Кодекс РФ об административных правонарушениях (статья 19.7): "Приказ работодателя должен быть оформлен письменно".