Юридическая сила сканированных копий договора поставки: возможно ли их прописать и как она действует?

В соответствии с ФЗ "Об электронной подписи" сканированные копии документов не имеют юридической силы и не считаются достаточным средством подтверждения подлинности подписанного договора. Однако, возможно прописать такую оговорку в договоре, но она не будет иметь силы в случае споров о подлинности документа. Поэтому рекомендуется направлять оригиналы документов в течение 60 дней или использовать средства электронной подписи для обеспечения юридической значимости электронных документов.

Для включения указанного текста в договор поставки необходимо провести юридическую экспертизу текста договора с учетом законодательства Российской Федерации и законодательства страны, в которой будет заключен данный договор. Однако, если вопрос касается юридической силы сканированных копий подписанного договора, то в соответствии с законодательством Российской Федерации документы, подписанные в электронной форме, имеют юридическую силу, если они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). При этом необходимо учесть, что условия заключения договора в электронной форме могут быть установлены соглашением сторон.

Статьи, которые могут быть применимы в данном случае:

• Статья 427 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) "Договор заключается в письменной форме"
• Статья 434 ГК РФ "Письменная форма договора"
• Статья 160 ГК РФ "Доказательства в гражданском судопроизводстве"
• Статья 163 ГК РФ "Доказательства по договору"
• Статья 160.1 ГК РФ "Доказательства в форме электронных документов" (в случае использования электронной формы)

Как отдельной статьи в гражданском кодексе нет требования об оригиналах договора, однако, в силу статьи 434 ГК РФ, договор заключается в письменной форме. Это означает, что для оформления договора необходимо его подписание сторонами на бумажном носителе, либо на электронном носителе с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. В случае использования сканированных копий договора, они должны быть направлены оригиналам в течение 60 календарных дней, как это указано в предложенном тексте.

Согласно статье 160 ГК РФ, доказательством является любая информация, необходимая для установления истины по делу. Кроме того, если электронный документ соответствует установленной форме и содержит сведения об отправителе, получателе, времени отправки, приема и обработки, то он может признаваться доказательством наряду с письменными документами. Следовательно, скан-копия подписанного договора может иметь юридическую силу в случае, если она соответствует требованиям письменной формы договора и может быть использована в качестве доказательства. Однако, при возникновении спорных ситуаций, стороны могут запросить представление оригиналов договора.