Все, что нужно знать об обязательной наличности кассы у ООО: понимание термина, возможность безналичных расчетов и требования к организации

На основании Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" касса - это аппарат, предназначенный для регистрации операций с наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа.

Обязанность организации установления и эксплуатации ККТ возникает в случае, если обороты организации за предшествующий календарный год, по данным налогового органа, превысили 2 миллиона рублей, или если организация ведет деятельность в сфере торговли, общественного питания или бытового обслуживания.

Требования к организации кассовой работы установлены Приказом Минфина России от 28 февраля 2017 года № 31н "Об утверждении Порядка и требований к проведению каждой операции с использованием контрольно-кассовой техники". Они включают в себя обязанность подключения к онлайн-кассе и передачи данных в ФНС России, проведение операций только через ККТ, а также хранения документов, связанных с операциями ККТ.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к нормативным актам Российской Федерации, в частности к Федеральному закону от 22.05.2003 года № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа".

Согласно данному законодательству, кассовый аппарат - это техническое средство, регистрирующее сумму денежной наличности, поступающей в кассу или выплачиваемой из нее, а также отдельные суммы денежной наличности, вносимые в кассу и извлекаемые из нее.

Таким образом, если все расчеты производятся в безналичной форме, то наличие кассы не обязательно. Однако, если ООО осуществляет наличные расчеты или выплаты, то оно должно иметь кассовое оборудование и использовать его в соответствии с требованиями законодательства.

Касательно требований к организации кассы, следует отметить, что существуют определенные правила ее эксплуатации и использования. К кассовым операциям применяются установленные порядок и формы их оформления. Также, ООО должно иметь лицензию на право осуществления кассовых операций, полученную в установленном законом порядке.

Статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» и статья 3 Гражданского кодекса Российской Федерации.

По законодательству Российской Федерации, кассой является техническое устройство, предназначенное для регистрации операций при расчетах с покупателями. ООО обязано иметь кассовый аппарат, если они осуществляют наличные расчеты с покупателями. Однако, если расчеты производятся только в безналичной форме, наличие кассового аппарата не является обязательным.

При организации кассового обслуживания необходимо учитывать требования, предъявляемые законодательством Российской Федерации, в том числе об организации наличия кассовых аппаратов, их настройке, использованию и обеспечению фискальной отчетности.