Вопросы возмещения медкомиссии и подоходного налога при трудоустройстве: руководство для работников и работодателей

В соответствии со статьей 217 Налогового кодекса Российской Федерации, доходом считается все, что является для налогоплательщика доходом, в том числе полученное им в виде возмещения затрат. Согласно пункту 2 статьи 217 НК РФ, суммы, полученные на возмещение документально подтвержденных затрат, не относятся к доходу налогоплательщика. Однако, в соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ, на возмещение затрат может быть установлен налоговый вычет, если это предусмотрено налоговым законодательством.

Таким образом, если возмещение медицинских расходов было осуществлено работодателем в соответствии с документально подтвержденными затратами, то работник должен быть освобожден от уплаты подоходного налога. В случае, если работодатель вернул меньшую сумму, чем было потрачено на медицинскую комиссию, то он должен компенсировать работнику отсутствующую сумму. Однако, если в законодательстве не предусмотрен налоговый вычет на возмещение затрат на медицинскую комиссию, то работник не имеет право на возврат удержанного подоходного налога.

Для решения данного вопроса требуется иметь следующие документы:

1. Копия трудового договора между работником и работодателем, в котором указано обязательство работника проходить медицинскую комиссию за свой счет.

2. Копии чеков, подтверждающих оплату медицинской комиссии работником.

3. Копия расчета зарплаты, на основании которой была произведена удержанная сумма налога.

4. Запрос от работодателя в налоговую инспекцию о правильности удержания суммы налога с зарплаты работника.

5. Ответ от налоговой инспекции о правильности удержания суммы налога с зарплаты работника.

После получения вышеперечисленных документов будет произведена их анализ и на основании этого будет принято юридическое решение о том, обязан ли работодатель возместить работнику сумму подоходного налога.

НДФЛ должно удерживаться при выплате доходов физическим лицам в соответствии со ст. 226 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ). В данной ситуации, если работодатель вернул сумму медицинской комиссии, то он должен был уплатить НДФЛ согласно ст. 224, ст. 226 НК РФ. При этом, если сотрудники школы проходят медицинскую комиссию централизованно без уплаты определенной суммы, то это может свидетельствовать о нарушении закона.