Внеплановая проверка организации: правовые аспекты и пример написания объяснительной

Добрый день! Для того, чтобы подготовить объяснительную в рамках проверки прокуратуры и государственного пожарного надзора, необходимо предоставить полную и достоверную информацию о соблюдении требований по пожарной безопасности и соблюдении законодательства Российской Федерации в данной области. В сообщении следует указать факты и обстоятельства, которые по мнению работников организации могут быть учтены при рассмотрении вопроса. В связи с этим, необходимо обратить внимание на тот факт, что ответственные лица, подписывающие объяснительную, несут ответственность за достоверность информации, содержащейся в сообщении.

Для составления объяснительной записки вам нужно будет ознакомиться со списком выявленных нарушений, которые обнаружили сотрудники прокуратуры и государственного пожарного надзора. Также вам понадобятся документы, подтверждающие исправление нарушений и меры, предпринятые в связи с этими правонарушениями.

Пример объяснительной записки:

Объяснительная записка

Я, ФИО ответственного лица, паспорт серии и номера ____, выданный ..____ года, зарегистрированный по адресу: (указать адрес), являясь ответственным лицом за ПБ в организации (название организации), в связи с требованием прокурора от ..____ года, о составлении объяснительной записки по результатам внеплановой проверки прокуратурой и государственным пожарным надзором, прошу сообщить следующее:

• Были установлены допущенные правонарушения в (указать сферу правонарушений, заявленных прокуратурой и государственным пожарным надзором).
• Меры, принятые в связи с выявленными нарушениями:
  • (указать меры, принятые в отношении сотрудников, ответственных за недопущение нарушений и урегулирования конфликтных ситуаций);
  • (указать меры, принятые в отношении устранения выявленных недочетов и недостатков).
• Образовательная работа:
  • (указать проведённое обучение по ПБ для сотрудников);
  • (при необходимости) утверждён и согласован новый план экстренной эвакуации в соответствии с требованиями законодательства;
• Заключение: все необходимые меры были приняты и нарушения устранены.

С уважением, ФИО ответственного лица

Статьи закона, применимые для данного вопроса, зависят от характера нарушений, выявленных органами проверки. Однако, в целом, для решения подобных вопросов применяются статьи:

• Статья 13.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях - "Нарушение требований пожарной безопасности";
• Статья 19.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях - "Нарушение санитарно-эпидемиологических правил и нормативов";
• Статья 19.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях - "Нарушение требований охраны окружающей среды";
• Статья 6.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях - "Нарушение требований охраны труда".

Написание объяснительной записки следует проводить с учетом требований соответствующих статей законодательства. Неправомерное поведение, как правило, влечет за собой установленное законодательством РФ административное наказание. Однако, в данном случае, органы проверки по своему усмотрению могут принять решение о возбуждении уголовного дела. В таком случае пишется более подробное объяснение по поводу произошедшего на основании Кодекса РФ об административных правонарушениях или УК РФ.