Ведение авансовых отчетов и выдача денежных средств: особенности и возможность проводить чеки за прошлые месяца без проблем

Согласно требованиям налогового законодательства, расходы по предоставлению авансов должны быть отражены в соответствующих отчетах, соответствующих датам фактического предоставления аванса. Если бухгалтерия будет проводить чеки, относящиеся к предыдущим периодам, это может привести к нарушению требований налогового законодательства. Поэтому не рекомендуется принимать и проводить чеки, относящиеся к предыдущим периодам, тем более в случае проверки налоговыми органами это может повлечь за собой негативные последствия. Рекомендую обратиться к руководству организации и проработать ситуацию с поздним поступлением чеков.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Устав организации, чтобы проследить ее правовой статус и права и обязанности работника.

2. Соглашение о налогообложении, чтобы узнать особенности уплаты налогов и их сроки.

3. Положение о бухгалтерском учете, чтобы проверить правильность оформления авансовых отчетов и правильность их проведения.

4. Документы, подтверждающие получение авансовых средств и их использование в соответствии со своим назначением (чеки, счета и др.).

5. Правила оказания финансово-хозяйственной деятельности в организации, чтобы определить последствия нарушений в данной сфере.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в случае возникновения вопросов со стороны налоговых органов, работник должен иметь возможность предоставить все необходимые документы для подтверждения своих действий и правильности оформления авансовых отчетов. Проведение чеков за прошлые месяца возможно только при обязательном соблюдении всех установленных законодательством требований по их проведению и оформлению. В случае нарушений законодательства могут возникнуть негативные последствия как для работника, так и для организации в целом.

Налоговый кодекс РФ, статья 169 "Учет расходов, связанных с получением доходов" и статья 170 "Понятие и порядок учета организацией расходов на предпринимательскую деятельность".