Важная информация об обновлении закона по персональным данным для ИП и ООО: работа с самозанятыми, онлайн-платежами и сообщением о клиентах

Согласно Федеральному закону "О персональных данных" ИП, работающий с персональными данными, обязан информировать субъектов персональных данных (в данном случае самозанятых) о целях обработки истории данных, способах их обработки, а также о лицах, которым могут быть переданы персональные данные. Для этого необходимо заключить с субъектом персональных данных соглашение на обработку персональных данных. Данные соглашения должны быть заключены до начала обработки персональных данных.

Кроме того, ИП, работающий с персональными данными, должен предоставлять одну из следующих форм информирования субъектов персональных данных:

• согласие на обработку персональных данных;
• уведомление о внесении персональных данных в реестр;
• опубликование информации в официальном источнике.

Сообщение об обновлении закона не требуется.

С учетом вышеизложенного, ИП, работающий с персональными данными, должен заключить с самозанятыми соглашение на обработку персональных данных и предоставить им определенную форму информирования. Обязательства по информированию о защите персональных данных не распространяются на граждан Беларуси и других стран. Наличие удаленных самозанятых не влияет на обязательности получения и предоставления информации о персональных данных, а также на обязанность заключения соглашений с субъектами персональных данных.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы и информация:

1. Закон "О персональных данных" № 152-ФЗ от 27.07.2006 - для изучения основных требований закона и определения обязательных для соблюдения правил.

2. Соглашения о передаче персональных данных с подрядчиками (в частности, с самозанятыми) - для установления порядка получения и обработки персональных данных.

3. Образцы форм уведомлений об обработке персональных данных - для определения формы представляемого уведомления, а также его структуры и содержания.

4. Требования к защите персональных данных при приеме платежей через интернет эквайринг и онлайн-кассы.

В соответствии с требованиями закона "О персональных данных", каждый обработчик персональных данных (в данном случае - ИП) должен уведомлять Роскомнадзор о возможности обработки персональных данных в автоматизированной форме, содержащихся в реестре персональных данных. Однако, если у ИП нет наемных сотрудников и он обрабатывает только свои персональные данные, то уведомление необязательно.

Также, согласно закону, договоры о передаче персональных данных должны содержать определенные обязательства сторон по защите таких данных и их конфиденциальности.

По вопросу удаленных самозанятых, если они будут находиться за пределами России и будут обрабатывать персональные данные российских граждан, то в данном случае потребуется соблюдать требования Закона "О персональных данных". Но если самозанятый территориально будет находиться в России, то данный закон также будет распространяться и на его действия.

По данному вопросу рекомендуется обратиться к компетентному специалисту в области защиты персональных данных для консультации по конкретной ситуации.

Статьи, которые применимы для решения данного вопроса:

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
• Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт";
• Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма".

По поводу конкретных требований и сроков передачи информации о заработной плате самозанятых работников, а также о правилах защиты персональных данных можно найти необходимую информацию в указанных выше законах. Однако, учитывая специфику деятельности ИП и наличие договоров с другими юридическими лицами, рекомендуется обратиться за консультацией к специалисту в области права или к налоговому консультанту, чтобы получить детальную информацию и рекомендации по данному вопросу.