Утерянные документы Арбитражного суда: как сопроводительное письмо и курьерская доставка могут предотвратить потерю

Нормативно-правовым актом, устанавливающим обязанность составления сопроводительного письма при направлении копий документов является Гражданский процессуальный кодекс РФ. В соответствии с пунктом 4 статьи 134 ГПК РФ, при направлении копии документов по делу судье или прокурору, копии документов должны быть направлены с сопроводительным письмом. Отсутствие сопроводительного письма может служить основанием для отказа в приеме документов или их утери.

Обязанность составления сопроводительного письма при отправке документов не прямо определена законодательством РФ. Однако, в соответствии со статьей 132 ГПК РФ, стороны по делу и другие участники процесса могут направлять документы в суд в установленном законодательством порядке и в установленные сроки. Также, в соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ и Высшего Арбитражного Суда РФ от 24.06.2010 №16/63 "О некоторых вопросах, связанных с организацией работы судов по приему и рассмотрению дел", суд рекомендует участникам процесса, при направлении документов в суд, обеспечивать следующее: соблюдение установленного законодательством порядка отправки документов, сдачу документов в течение установленных законодательством сроков, а также установление достоверности факта сдачи документов на регистрацию. Рекомендуется, но не обязательно, при отправке документов составлять сопроводительные письма, в которых указывается, например, предмет отправки документов, номер дела и другая информация. В итоге, обязанность составления сопроводительного письма не является прямой обязанностью, но может считаться хорошей практикой для обеспечения достоверности факта сдачи документов и удобства организации работы суда.

Обязанность составления сопроводительного письма при направлении документов курьером не прямо урегулирована законодательством Российской Федерации.