Услуги по ремонту и строительству от ИП. Вопросы по документации: выдача Акта, количество экземпляров и возможность использования ПКО/РКО

В соответствии с пунктом 2 статьи 762 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) исполнитель обязан по требованию заказчика выдать ему документы, подтверждающие исполнение обязательства. В качестве такого документа может быть выдан Акт выполненных работ. Обязанность выдачи Акта выполненных работ и ее форма устанавливаются договором между ИП и заказчиком.

Относительно использования ПКО/РКО вместо бсо и кассовых чеков, необходимо отметить, что в соответствии с Законом РФ "О налоге на добавленную стоимость" (статья 90.1) налоговый агент обязан осуществлять расчет и уплату налога на добавленную стоимость по операциям, осуществленным налогоплательщиком в соответствии с документами, удостоверяющими факт оплаты товаров (работ, услуг).

ПКО/РКО не являются такими документами, а служат для учета и оформления платежей по счетам, обмену платежами между организациями. Для выдачи ПКО/РКО вместо бсо и кассовых чеков необходимо обладать специальным уполномочиванием (патентом) и договором с налоговым органом, что является достаточно проблематичным для ИП. Поэтому, использование ПКО/РКО для оформления расчетов между ИП и заказчиком невозможно.

Для решения вопроса обязанности выдачи заказчику акта выполненных работ вам понадобятся следующие документы:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации;
2. Федеральный закон "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" № 381-ФЗ от 28 декабря 2009 года;
3. Постановление Правительства РФ "Об утверждении Порядка составления, утверждения и представления исполнителями капитального ремонта и ремонта общего имущества жилых домов владельцам или управляющим организациям актов выполненных работ" № 491 от 24 июня 2010 года.

На основании указанных документов можно сделать вывод, что исполнитель капитального ремонта и ремонта общего имущества жилых домов обязан составлять и представлять заказчику акт выполненных работ. При этом, наличие одного экземпляра акта у ИП не освобождает его от обязанности выдавать заказчику свой экземпляр.

Что касается возможности выдачи вместо бсо и кассовых чеков платежных документов, то для этого необходимо иметь специальный статус - патент на упрощенную систему налогообложения. В соответствии с пунктом 6 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ, патент на упрощенную систему налогообложения дает право не применять обязательную форму кассового чека и банковской эквивалентности денег. Однако, при наличии патента ИП обязан выписывать предоплату и расходный кассовый ордер, а также вести учет доходов и расходов, что требует дополнительных затрат на организацию учетной системы.

Статьи, применимые к данному вопросу: 1. Статья 762 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) о порядке оформления актов выполненных работ. 2. Постановление Правительства РФ от 16.09.2016 № 895 "Об утверждении правил оказания услуг в сфере ремонта и строительства" - содержит требования к документации, которую ИП обязан предоставлять заказчику, включая акт выполненных работ. 3. Налоговый кодекс РФ содержит требования к оформлению и хранению документов, связанных с налогообложением, в том числе кассовых чеков и ПКО/РКО. 4. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" - содержит требования к использованию кассовых аппаратов. Если ИП хочет использовать ПКО/РКО, ему может потребоваться приобретение патента на упрощенную систему налогообложения или переход на другую систему обложения, в соответствии с требованиями НК РФ.