Услуги автостоянок для служебных авто организации: документы, возможность принятия расходов и работа без кассовых чеков

Добрый день. В соответствии с законодательством Российской Федерации, при осуществлении расчетов по договору купли-продажи товара (услуги), продавец (исполнитель) обязан выдать покупателю (заказчику) кассовый или товарный чек. Следовательно, для принятия расходов на оплату услуг автостоянок должны быть предоставлены товарные чеки с печатью. Если обслуживание автостоянок производится без выдачи кассового или товарного чека, то данные расходы не могут быть приняты к вычету. Однако, квитанции к ПКО с печатью могут служить дополнительной подтверждающей документацией для подтверждения факта оплаты указанных расходов.

В данном случае могут потребоваться следующие документы:

1. Документы, подтверждающие факт и объем услуг, предоставленных автостоянками организации, включая договоры или иные соглашения на предоставление услуг.

2. Документы, подтверждающие факт и объем расходов на услуги автостоянок, возмещаемых организацией, включая квитанции к кассовым ордерам или иные документы, подтверждающие факт и объем денежных переводов.

3. Отчеты о командировочных расходах сотрудников, включающие в себя сведения о расходах на услуги автостоянок, а также документы, подтверждающие факт и объем этих расходов.

Что касается вопроса о возможности автостоянок работать без кассовых чеков: в соответствии с требованиями налогового законодательства Российской Федерации, все суммы доходов, получаемых предпринимателями за оказание товаров и услуг, в том числе на автостоянках, должны иметь подтверждение в виде кассовых чеков или иных документов, содержащих необходимые реквизиты. Поэтому, если автостоянка оказывает услуги по предоставлению места для парковки автомобиля и получает денежные средства от своих клиентов, то обычно она обязана иметь кассу и выдавать кассовые чеки. Если при этом автостоянка не выдаёт кассовые чеки, это может говорить о наличии нарушений правил взаимодействия с налоговыми органами.

1. Статья 170 Налогового кодекса РФ - "Расходы, не связанные с получением дохода"
2. Пункт 1 статьи 271 Гражданского кодекса РФ - "Договор перевозки"
3. Статья 10 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"