Условия и пределы заверения копий документов нотариусом | Требования и действительность копии для юридически значимых целей

Согласно законодательству Российской Федерации, натариус может заверить копию документа без его оригинала в случае, если он убедится в том, что оригинал документа находится в государственном архиве или другом учреждении, способном осуществлять его хранение, или по иным основаниям, установленным законом. Также натариус может заверить копию, если он убедится в подлинности копии документа путем сопоставления ее с оригиналом, находящимся у какой-либо из сторон сделки.

Для ответа на вопрос, который задан, необходимо обратиться к действующему законодательству Российской Федерации, а именно к статье 81 Федерального закона "О нотариате" № 53-ФЗ и Инструкции о порядке оказания нотариальных услуг, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 09.05.2012 № 456.

В соответствии со статьей 81 закона "О нотариате" нотариус может заверить копию документа без предъявления оригинала, если по требованию Заказчика нотариального действия копия должна быть заверена без предъявления оригинала документа. Также при производстве нотариальных действий, предусмотренных законом, нотариус должен самостоятельно проверять подлинность паспорта Заказчика нотариального действия. Паспорт Заказчика обязательно проверяется в связи с заверением копии документа, если копии должны быть заверены без предъявления оригинала документа.

Для заверения копии документа без предъявления оригинала документа нотариусу потребуются копия документа (для заверения), оригинал паспорта Заказчика нотариального действия (для проверки подлинности) и другие документы, если это предусмотрено законом и/или Инструкцией о порядке оказания нотариальных услуг.

Для решения вопроса о заверении копии без оригинала документа необходимо руководствоваться статьями:

• статья 81 Федерального закона от 11.02.1993 № 4468-1 "О нотариате";
• Положение о нотариате, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 12.09.2012 № 890.