Требования 223-ФЗ: ЭЦП для сотрудников ответственных за размещение

Добрый день! Согласно требованиям 223-ФЗ, при заключении контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, необходимо использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП) уполномоченного лица организации, который имеет право на заключение контракта (например, директора). Однако, при осуществлении процедуры размещения заказа, допускается использование ЭЦП сотрудника, ответственного за размещение заказов, с его согласия и на основании выданной бухгалтерией доверенности на право подписания уведомления об изменении документации обеспечивающей конкурентную среду.

Таким образом, директор будет подписывать контракты своей ЭЦП, а сотрудник, который отвечает за размещение заказов, может подписывать уведомление об изменении документации с помощью своей ЭЦП на основании выданной доверенности. В приказе, который будет регламентировать деятельность данного сотрудника, следует указать его полномочия и права на подписание указанных документов.

Для решения вопроса о необходимости подписания договоров на основании электронной цифровой подписи (ЭЦП) двух сотрудников, следует обратиться к положениям Федерального закона от 29 декабря 2015 года № 425-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а также к общим правилам, регулирующим использование ЭЦП в Российской Федерации.

В соответствии с требованиями закона о контрактной системе, заключение договоров на основании ЭЦП является необходимым при проведении закупок в рамках 223-ФЗ. Согласно закону, при заключении контрактов, участник должен использовать ЭЦП для подписания документов, связанных с закупкой.

В вашем случае, для заключения договоров требуется наличие двух ЭЦП: ЭЦП директора и ЭЦП сотрудника, отвечающего за размещение. Рекомендуется разработать внутренний документ, в котором будет прописано, какие сотрудники будут использовать свои электронные цифровые подписи при заключении договоров и какое должностное лицо будет отвечать за подписание конкретных документов. Однако, учтите, что директор всегда остается ответственным за все действия своих подчиненных.

Таким образом, для решения вопроса, требуется подготовить приказ об использовании электронных цифровых подписей сотрудников на основании внутренних правил организации, установив при этом, кто отвечает за подписание различных документов в рамках закона о контрактной системе.

Статьи, которые могут быть применимы для решения данного вопроса:

1. Статья 10 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 275-ФЗ "Об электронной подписи" - определяет порядок использования электронной подписи при совершении юридически значимых действий.

2. Статья 3 Федерального закона от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" - устанавливает правила заключения государственных контрактов.

3. Статья 20 Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" - определяет требования к оформлению документов и использованию электронной подписи при проведении процедур закупок.