Документы для закупок: требования ФЗ 223 и ФЗ 44, замена синей подписи на ЭЦП

При оформлении заявки, анкеты, декларации СМП и других документов в рамках закупок, осуществляемых в соответствии с ФЗ 223 и ФЗ 44, необходимо прикреплять сканы документов с синей подписью и печатью. Наличие электронной подписи на документе в виде Word и т.д. не является достаточным критерием правомерности оформления документов в соответствии с указанными законами.

Для ответа на данный вопрос требуется конкретизировать, в какой сфере деятельности будет применяться ФЗ 223 и ФЗ 44. В целом, если речь идет о государственной закупке, то для решения данного вопроса необходимо обратиться к соответствующему законодательству и требованиям, установленным для конкретного вида закупок. В зависимости от требований, могут потребоваться как сканы документов с подписью и печатью, так и оригиналы документов или электронные подписи. В общем случае, если ведется электронный документооборот, то должна быть обеспечена подлинность электронной подписи, то есть она должна соответствовать установленным законодательством требованиям по безопасности и подлинности.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса:

• Федеральный закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 № 44-ФЗ;
• Федеральный закон "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" от 18.07.2011 № 223-ФЗ.

Данные законы регулируют порядок и условия закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в Российской Федерации. В частности, ФЗ 44-ФЗ и ФЗ 223-ФЗ устанавливают требования к документации, которая должна быть представлена при проведении закупок. Однако наличие синей подписи и печати на документах не обязательно, если они подписаны ЭЦП в соответствии с требованиями законодательства.