Товарная накладная для налогового учета: выбираем между формой №1-Т и утвержденной Правительством РФ в 2011 году

Согласно разъяснениям Минфина и ФНС, для подтверждения транспортных расходов по доставке грузов в налоговом учете рекомендуется использовать Транспортную накладную, утвержденную Постановлением Правительства РФ 15.04.2011 г. Однако, если перевозчик предоставляет товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т, утвержденную постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. № 78, она также может использоваться для подтверждения расходов по доставке грузов от перевозчика в налоговом учете. Можете выбрать любой из этих документов в качестве подтверждения расходов по доставке грузов в налоговом учете.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к действующему законодательству, а именно к Налоговому кодексу Российской Федерации и Постановлению Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 "Об утверждении формы транспортной накладной".

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, расходы на перевозку грузов от поставщиков-грузоотправителей к грузополучателю могут быть признаны расходами на производство, что позволяет уменьшить налог на прибыль организации. Однако, для признания таких расходов, необходимо наличие не только договора и акта на оказание услуг по перевозке грузов, но и третьего документа – транспортной накладной, удостоверяющей факт перевозки грузов и их количество.

В данном случае, утвержденная Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 форма транспортной накладной является актуальной и рекомендуется использовать ее для подтверждения транспортных расходов в налоговом учете. Однако, если перевозчик продолжает использовать товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т, утвержденную постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. № 78, то данный документ также может быть использован для признания затрат в налоговом учете, но при условии, что его содержание будет отвечать требованиям Налогового кодекса Российской Федерации.

Таким образом, для признания транспортных расходов в налоговом учете необходимо использовать транспортную накладную, утвержденную Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272, но при наличии товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. № 78, можно также использовать данный документ, при условии, что его содержание отвечает требованиям Налогового кодекса Российской Федерации.

Статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) "Обязанность организаций вести учет расходов по налогу на прибыль", статьи 10, 11, 14 Федерального закона Российской Федерации от 22.05.2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272 "О порядке оформления, передачи и хранения транспортных накладных", Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 г. № 78 "Об утверждении формы товарно-транспортной накладной".