Подтверждение расходов ИП на УСН: кассовый чек или товарная накладная с реквизитами ИП?

В соответствии со статьей 171 Налогового кодекса Российской Федерации, ИП на УСН должен иметь документы, подтверждающие факт приобретения товаров, выполнения работ, оказания услуг и размер расходов на их приобретение либо выполнение (пункт 1). Документами, подтверждающими расходы ИП, могут являться кассовые чеки или иные документы, удостоверяющие факт оплаты (пункт 2). Товарная накладная не является обязательным документом для подтверждения расходов ИП на УСН, однако, ее наличие может помочь убедить налоговый орган в правильности учета расходов.

Для подтверждения расходов ИП на УСН необходимо иметь кассовый чек, а также соответствующую документацию на товары, которые были приобретены. В каких случаях может потребоваться дополнительная документация, такая как товарная накладная с названием и реквизитами ИП, будет зависеть от конкретной ситуации. Например, в случае возникновения спора со сторонними организациями по качеству или количеству приобретенных товаров может потребоваться дополнительная документация для разрешения спора. В целом, рекомендуется ИП хранить всю документацию, связанную с бизнес-операциями, чтобы иметь возможность доказать свои расходы в случае необходимости.

Статьи, применимые для решения данного вопроса, зависят от специфики деятельности ИП. Если в деятельности ИП не предусмотрена обязательная выдача товарных накладных, то достаточно будет только кассового чека для подтверждения расходов. В соответствии с пунктом 4 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) установлено, что затраты на приобретение товаров (работ, услуг) могут подтверждаться как расходы только при наличии документов, подтверждающих факт их покупки (в том числе кассового чека). Однако, если ИП осуществляет деятельность, для которой предусмотрена выдача товарных накладных, то в соответствии со статьей 10.4 Федерального закона "О бухгалтерском учете" ИП обязан выдавать товарные накладные и хранить копии этих накладных в течение 5 лет.