Риски и последствия упоминания физического лица в контактах представителя и несотрудника организации

Если в контактах организации представительство осуществляет физическое лицо, которое не является сотрудником организации, то это может привести к нежелательным последствиям. В частности, такие действия могут привести к недействительности сделок, заключенных с использованием таких контактов, а также к нарушению прав организации и ее партнеров. Кроме того, это может привести к ответственности организации за неправомерные действия, которые были совершены во время такой деятельности, например, за неисполнение обязательств по договору или неуплату налогов и сборов. Поэтому, для защиты своих интересов, организации рекомендуется использовать контакты только тех лиц, которые имеют полномочия на их представление на законных основаниях.

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо иметь следующие документы:

1. Устав организации, который указывает права и обязанности ее представителей и на каких основаниях могут представлять организацию.

2. Документы о назначении представителя (доверенности, приказа, договора и т.д.), чтобы убедиться, что физическое лицо имеет полномочия действовать от имени организации.

3. Контракты и договоры, в которых используются данные контакты, чтобы определить на каком этапе или в какой сфере могут возникнуть юридические риски в случае использования контактов неправомерным образом.

4. Законодательство Российской Федерации о правовом статусе представителей и обязанностях организаций по уведомлению оглавления и лиц, имеющих право на действия от имени организации.

5. Юридическая практика и решения судов по аналогичным делам, которые могут указать на возможные последствия использования неправомерных контактов.

Статья 290 Гражданского кодекса Российской Федерации "Агентский договор", статья 186 Гражданского кодекса Российской Федерации "Договор оказания услуг".