Регистрация ИП для вендингового бизнеса: уведомление налогового органа, платежи в фонды и налоговую, книга доходов/расходов и другие вопросы

Для завершения регистрации ИП и ведения деятельности необходимо обратиться в Пенсионный фонд РФ в течение 30 дней с момента регистрации и уведомить его о начале деятельности. Также необходимо зарегистрироваться в Росстате в течение 7 дней с момента начала деятельности. Поскольку в данном случае применяется УСН, необходимо уведомить налоговую организацию о переходе на эту систему налогообложения в течение 5 дней с момента начала деятельности и подать декларацию по УСН не позднее 30 апреля следующего года. В связи с тем, что деятельность вести не будет до конца года, необходимо уплатить только обязательные платежи в Пенсионный фонд РФ (22% от минимальной зарплаты) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (хотя участие в последнем фонде до конца 2019 года не обязательно), а также уведомить налоговую организацию о том, что деятельность не ведется. Документально подтверждать факт инкасации необходимо квитанциями об инкассации и перечислении денежных средств на расчетный счет ИП. Кроме того, необходимо вести книгу доходов и расходов, а также составлять приходные и расходные ордера. Оплата налога, в соответствии с УСН 6%, производится ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Книгу доходов и расходов необходимо вести, если сумма полученных доходов составляет более 2,4 миллионов рублей в год. Возможно, потребуются дополнительные платежи, связанные с арендой площадей и оказанием услуг.

Для решения данного вопроса необходимо представить следующие документы для регистрации ИП: свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство о регистрации юридического лица, выписку из ЕГРИП, документы, удостоверяющие личность, и так далее.

После регистрации ИП необходимо зарегистрироваться в налоговых и пенсионных органах. Зарегистрироваться в Росстат не требуется. Необходимо также уведомить налоговую о применении УСН.

В период, когда деятельность вестись не будет, платежей не требуется. Единственный платеж, который нужно будет произвести - это налог на имущество, если в наличии есть имущество, подлежащее налогообложению.

Для подтверждения факта инкасации денежных средств из автомата необходимо иметь документы, подтверждающие суммы, полученные от каждого автомата.

Пенсионные взносы платятся ежемесячно до 15 числа следующего месяца независимо от системы налогообложения.

При ведении деятельности по установке и обслуживанию кофейных автоматов на УСН 6% необходимо вести книгу учета доходов и расходов, приходные и расходные ордера. Налоговый платеж нужно производить ежеквартально в срок до 25 числа месяца, следующего за кварталом.

Книга доходов/расходов нужна для расчета налогооблагаемой базы и ведения налоговой отчетности.

Кроме того, рекомендуется учитывать расходы на услуги связи, охраны, банковские услуги, налоги и другие расходы, связанные с ведением деятельности.

Статьи закона, применимые к данному вопросу:

1) Гражданский кодекс РФ (статьи 309 - 321) - регулируют отношения по договору аренды и оказанию услуг.

2) Налоговый кодекс РФ (статьи 346.21 - 346.26, 346.48-346.53) - регулируют налогообложение индивидуального предпринимателя при УСН и определение порядка уплаты налогов и сборов.

3) Федеральный закон "О страховых пенсиях в Российской Федерации" (статьи 7 - 16) - регулируют правила платежей в Пенсионный фонд РФ.

4) Федеральный закон "О государственной статистике" (статьи 9 - 15) - регулируют порядок сбора и предоставления статистических данных.

5) Федеральный закон "О бухгалтерском учете" (статьи 4 - 30) - регулируют порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности.

6) Трудовой кодекс РФ (статьи 11 - 16) - регулируют права и обязанности работников.

7) Кодекс РФ об административных правонарушениях (статьи 14.1 - 14.31) - регулируют административную ответственность за нарушение законодательства в сфере налогообложения.

Относительно конкретных вопросов:

• Оплата пенсионных взносов производится через кассу Пенсионного фонда РФ, сроки установлены налоговым законодательством.

• При УСН 6% необходимо вести книгу доходов и расходов и производить уплату налоговых сборов за месяц доходов. Сроки и формы отчетности установлены налоговым законодательством.

• Для подтверждения факта инкасации необходимо вести журнал инкассации и оформлять квитанции о приеме денежных средств в банке.

• Необходимо вести книгу доходов и расходов, если оборот ИП превышает 60 000 рублей в год.